Những Điều Cần Biết Về Phần Mềm Quản Lý Đào Tạo Nhân Sự

Ngày nay, áp dụng phần mềm quản lý đào tạo cho nhân sự đang dần trở nên phổ biến và mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp. Với doanh nghiệp bạn đã biết gì về phần mềm này chưa? Cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

 

Sự phát triển của khoa học công nghệ đã mở ra kỷ nguyên mới cho việc ứng dụng các phần mềm công nghệ vào mọi lĩnh vực đời sống. Đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý, đào tạo nhân sự, các phần mềm công nghệ ngày càng thu hút đại đa số các nhà quản trị tin dùng bởi hiệu quả và sự tiện lợi của nó. Cùng chúng tôi tìm hiểu nguyên nhân vì sao phần mềm quản lý đào tạo lại được ưa chuộng đến vậy.

Tại sao doanh nghiệp nên ứng dụng các phần mềm quản lý đào tạo miễn phí?

Có thể bạn đang nghĩ rằng Công tác quản lý, đào tạo nhân sự không cần tới phần mềm công nghệ”, nhưng đây lại là quan niệm hoàn toàn sai lầm!

Doanh nghiệp nên ứng dụng phần mềm quản lý đào tạo

Hiện nay, công nghệ khoa học đã len lỏi mọi ngõ ngách cuộc sống, mọi lĩnh vực dường như đã đều được áp dụng các khoa học kỹ thuật hiện đại. Những hỗ trợ của công nghệ giúp bạn có thể tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí. Công việc được xử lý nhanh hơn, chính xác hơn, nhờ đó mà hiệu quả công việc cũng được tăng lên nhanh chóng.

Ngoài ra, với tính chất cạnh tranh giữa các doanh nghiệp khác nếu bạn sử dụng biện pháp quản lý cũ, không mang lại hiệu quả cao, đồng nghĩa với việc bạn đã làm mất đi tương lai của doanh nghiệp. Lao động sẽ hướng tới việc xem xét, lựa chọn doanh nghiệp ngày càng phát triển, đáp ứng đầy đủ công nghệ hiện đại để làm việc và phát triển.

Với phần mềm quản lý đào tạo miễn phí, bạn không phải mất quá nhiều chi phí (Thậm chí là hoàn toàn không mất tiền) mà lại đạt hiệu quả cao như vậy, sao bạn không thử?

Hiệu quả của việc sử dụng phần mềm quản lý đào tạo nhân sự

1. Quản lý quy trình tuyển dụng

Với khả năng cho phép các nhà quản trị có thể cập nhật quá trình tuyển dụng, từ giai đoạn đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, thông báo phỏng vấn,…đến giai đoạn ký kết hợp đồng lao động.

Quy trình quản lý tuyển dụng

Cũng qua đây, nhà quản trị dễ dàng nắm bắt được năng lực của từng nhân sự, có những cái nhìn chính xác về từng nhân sự, công việc.

2. Quản lý nhân sự hiệu quả

Không quá khó khăn khi chính tên phần mềm đã thể hiện tính năng này, hỗ trợ các nhà quản trị quản lý nhân sự hiệu quả.

Không cần phải đốc thúc, nhắc nhở, kiểm tra theo những phương pháp truyền thống mất thời gian thì nhân viên mới nghiêm túc làm việc hiệu quả. Giờ chỉ thông qua phần mềm quản lý đào tạo nhân sự, nhà quản trị đã có thể cập nhật quá trình làm việc hàng ngày của từng nhân viên một cách nhanh chóng, thuận tiện.

3. Quy trình đánh giá nhân sự hiệu quả, minh bạch, chính xác

Nếu quản lý theo các phương pháp truyền thống, nhà quản trị có thể gặp những sai sót, nhầm lẫn khi đánh giá một nhân sự. Và cũng thật khó khăn khi phải đưa ra đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên thông qua chất lượng công việc giữa các bộ phận, phòng ban với nhau.

Quản lý, đánh giá nhân sự

Nhưng với việc sử dụng phần mềm quản lý đào tạo nhân sự, bạn có thể nhìn thấy hiệu quả công việc mà mỗi nhân viên làm hàng ngày, từ đó có thể đưa ra được những đánh giá chính xác nhất, khách quan nhất.

4. Quản lý đào tạo nhân sự hiệu quả

Từ lên kế hoạch đào tạo, chi phí dự đoán đến quá trình thực hiện được quản lý dễ dàng trên phần mềm quản lý đào tạo nhân sự.

Phần mềm cho phép quản lý danh sách nhân viên được cử đào tạo cho đến chi phí thực tế, lịch đào tào và kết quả sau đào tạo. Việc quản trị dữ liệu này cũng thuận tiện để tra cứu thông tin nhân viên, lịch sử học tập, đào tạo một cách dễ dàng. Đánh giá kết quả đào tạo của từng nhân viên để sắp xếp nguồn nhân lực hợp lý nhất.

5. Giảm thời gian và chi phí đào tạo

Các chương trình đào tạo trên phần mềm quản lý đào tạo nhân sự này có thể được ghi, lưu trữ và sử dụng nhiều lần, thay vì phải bỏ nhiều chi phí cho mỗi lần đào tạo nhân viên mới.

Giảm thời gian và chi phí đào tạo

Cách đào tạo trực tuyến này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí đi lại (đối với trường hợp đào tạo bên ngoài), tiết kiệm thời gian trong việc tạo khóa học, nhanh chóng cập nhật và lên lịch đào tạo thực tế. Bên cạnh đó, doanh nghiệp nhanh chóng có thể chỉnh sửa, thay đổi khóa học đào tạo sao cho phù hợp với yêu cầu thực tế, đáp ứng nhu cầu mới nhất của từng ngành. 

Việc quản lý nhân sự bằng phần mềm quản lý đào tạo giúp cho công việc quản lý của bạn được nhanh chóng và đạt hiệu quả cao hơn. Hiện nay có nhiều phần mềm quản lý nhân sự được xây dựng. Trong đó phần mềm quản trị nhân sự của Phần Mềm Bách Khoa được các doanh nghiệp sử dụng khá phổ biến nhất hiện nay.

>>> Bạn có thể tham khảo phần mềm quản lý đào tạo nhân sự của Bách Khoa tại ĐÂY

Hoặc có thể liên hệ theo các địa chỉ sau để được tư vấn, nhận thông tin chi tiết về phần mềm