Lộ trình triển khai giải pháp hóa đơn điện tử đã trải qua hơn 2/3 quãng đường. Song bên cạnh đó, còn khá nhiều cá nhân cũng như các tổ chức doanh nghiệp vẫn tỏ ra bỡ ngỡ trước quy định này. Để hiểu rõ hơn khái niệm giải pháp hóa đơn điện tử là gì ? Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử ra sao ? mời bạn đọc tham khảo ngay bài viết dưới đây!
Giải pháp hóa đơn điện tử
Khái niệm hóa đơn điện tử là gì ?
Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Thực hiện công việc khởi tạo, lập, gửi, nhận, hay lưu trữ sẽ thông qua phương tiện điện tử, nhằm đáp ứng quy định của Bộ Tài Chính theo thông tư số 32/2011/TT-BTC.
Hóa đơn điện tử là gì? được hiểu theo cách khác là loại hóa đơn giống hóa đơn tự in/đặt in (hóa đơn giấy), nhưng được tạo và lập bằng website hoặc phần mềm xuất hóa đơn hoặc phần mềm xuất hóa đơn điện tử được sản xuất bởi các nhà cung cấp điện tử do Bộ Tài Chính cấp phép.
Giải pháp hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp
Điều kiện đăng ký giải pháp hóa đơn điện tử là gì ?
Để có thể đăng ký giải pháp hóa đơn điện tử một cách dễ dàng, người bán hàng hóa hay các nhà cung ứng dịch vụ cần phải đáp ứng các điều kiện như sau:
- Là tổ chức kinh tế có đầy đủ các điều kiện, đã và đang thực hiện giao dịch điện tử khai thuế với cơ quan Thuế, hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng;
- Doanh nghiệp có địa điểm, đường truyền tải thông tin mạng đáp ứng các yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng và lưu trữ hóa đơn điện tử;
- Có phần mềm bán hàng, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán đảm bảo dữ liệu của hóa đơn điện tử bán hàng hóa;
- Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định;
- Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật;
- Các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ;
Lợi ích đăng ký giải pháp hóa đơn điện tử là gì ?
- Rút ngắn thời gian phát hành và gửi hóa đơn cho khách hàng đến 80%;
- Tiết kiệm chi phí tối đa so với việc sử dụng hóa đơn giấy;
- Không cần phải lập báo cáo, tình hình sử dụng hóa đơn giấy như thường lệ
- Tiện ích, đa dạng phương thức gửi hóa đơn đến khách hàng;
- Thông tin an toàn, bảo mật tuyệt đối;
- Tiết kiệm không gian lưu trữ, tránh hỏng, cháy, mục, mọt hóa đơn
Trên đây là tổng hợp các bước hướng dẫn đăng ký giải pháp hóa đơn điện tử theo đúng quy định của Tổng cục thuế. Nếu vẫn còn những thắc mắc, vui lòng liên hệ Hóa đơn Bách Khoa để được hỗ trợ, giải đáp thắc mắc miễn phí
CÔNG TY CP PHẦN MỀM BÁCH KHOA
Trụ sở giao dịch: 561 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Hải An, Đằng Hải, Hải Phòng
Tel: 0789.322.322
Email: Hotro@malware.example.com
Website: pmbk.vn
