Phần mềm kế toán (PMKT) không còn quá mới mẻ với các doanh nghiệp. Không thể phủ nhận PMKT giúp doanh nghiệp tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể cho việc thuê nhân lực kế toán, làm đơn giản hóa công việc đi nhiều, thao tác dễ dàng, tăng độ hiệu quả và chính xác của công việc, tiết kiệm thời gian có thể là được nhiều công việc hơn. Có nên dùng phần mềm kế toán hay không? Tất nhiên là có chứ? Bạn băn khoăn không biết có nên sử dụng PMKT hay không. Thông tin dưới đây giúp bạn đưa ra quyết định.

Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là ứng dụng trong đó tích hợp các nghiệp vụ của nhân viên kế toán. Việc sử dụng giải pháp này sẽ giải quyết được các vấn đề về sổ sách kế toán, nhật kí của công ty, khai thuế, thu nợ, xử lí các khoản tiền mặt, thanh toán nợ và trả lương cho nhân viên. Đồng thời, phần mềm cũng giúp các doanh nghiệp rất nhiều trong việc làm các báo cáo tài chính và đưa ra dự báo tiền mặt khi cần thiết.
Dễ hiểu hơn phần mềm kế toán giống như một công cụ giúp các nhân viên kế toán thực hiện các thao tác nghiệp vụ như ghi chép, tính toán, tổng hợp, xuất dữ liệu…một cách tự động, nhanh chóng và chính xác dựa trên dữ liệu đầu vào do nhân viên cung cấp.
Kết luận: Phần mềm kế toán có thể đáp ứng được đầy đủ mọi nghiệp vụ từ cơ bản đến chuyên sâu cũng như phù hợp cho mọi lĩnh vực, ngành nghề, từ quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Lời giải – Có nên dùng phần mềm kế toán?

Tiết kiệm thời gian

Phần mềm kế toán đơn giản hóa các thao tác rườm rà giúp kế toán không phải tốn quá nhiều thời gian giống như khi sử dụng hệ thống kế toán cũ. Kế toán là một quá trình liên quan đến chi tiết về các số liệu và bảng biểu. PMKT liên quan đến các quy định, luật lệ, thuế và nhiều tính toán phức tạp khác. Một phần mềm kế toán đã được thiết kế phù hợp với quy định, luật lệ, thuế… hiện hành sẽ giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ với luật pháp. Hơn nữa phần mềm kế toán giúp bạn giải quyết tất cả các phép tính phức tạp. Điều doanh nghiệp cần làm là nhập liệu và in ra kết quả.

Tính toán nhanh và chính xác

Phần mềm kế toán áp dụng công thức tính toán vào phần mềm do vậy người dùng không cần phải bỏ thời gian ra tính toán các số liệu rắc rối nên sự sai sót do con người được giảm thiểu. Các phần mềm kế toán kế toán có độ chính xác rất cao và hiếm khi gây ra lỗi. Sai sót duy nhất doanh nghiệp có thể gặp phải là do nhập dữ liệu và thông tin sai lệch từ ban đầu.

Hầu hết các phần mềm kế toán đều có phần hỗ trợ hướng dẫn cách sử dụng toàn bộ quy trình nhập liệu thông tin khách hàng và nhân viên. Một khi nắm được cách làm, bạn không cần xem lại phần hỗ trợ này nữa và mọi thao tác sẽ nhanh hơn. Hình thức hướng dẫn này góp phần giảm thiểu sai sót và cải thiện chất lượng số sách kế toán của doanh nghiệp.

Dễ sử dụng tiếp cận

Hầu hết các phần mềm kế toán đều dễ sử dụng và dễ hiểu. Phần lớn chủ doanh nghiệp chỉ cần dành thời gian cài đặt chương trình và nhập dữ liệu vào hệ thống. Họ không cần phải tốn thời gian đọc hướng dẫn sử dụng để biết chương trình được xây dựng như thế nào.

Một khi chương trình đã được cài đặt, doanh nghiệp có thể điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu thiết thực của mình. Các phần mềm kế toán đều có chức năng lưu giữ các báo cáo với các mục đích khác nhau, theo dõi công nợ, thanh toán cho nhà cung cấp, và quản lý bảng lương nhân viên nhanh chóng.

Do hầu hết phần mềm kế toán đều dễ dùng khi bàn giao công việc cho người mới việc tiếp cận là rất dễ dàng.

Lập báo cáo đa dạng và nhanh chóng

Một trong những điều tuyệt nhất khi sử dụng phần mềm kế toán là khả năng tạo các bản báo cáo bất kỳ theo ý muốn của doanh nghiệp trong thời gian nhanh nhất. Bạn có thể tạo ra báo cáo chỉ trong vòng vài giây, đây là một cải tiến rất lớn so với phương thức truyền thống với bảng biểu và những phép tính. Các báo cáo có thể xuất ra file Excel hoặc Word để sử dụng lập báo cáo tài chính hàng năm. Đặc biệt, các phần mềm kế toán cho phép lập các báo cáo theo ý muốn và phần mềm sẽ tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần hoặc tháng.

Hãy lập ra một danh sách tất cả các nhu cầu cần thiết của công ty và tìm kiếm phần mềm kế toán phù hợp và nó sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Sau khi bạn tham khảo bài viết trên sẽ thấy phần mềm kế toán thật sự hữu ích.

Hiện nay, Phần Mềm Kế Toán Bách Khoa hân hạnh được đồng hành cùng Doanh nghiệp với ưu điểm vượt trội, giá thành rẻ nhất, hỗ trợ nhiệt tình nhất. Vậy còn chần chừ gì nữa không đăng ký để được nhận ưu đãi từ Phần Mềm Bách Khoa.

ƯU ĐÃI VÀNG TRIỂN KHAI PHẦN MỀM KẾ TOÁN ĐÃ ĐẾN
Trong tháng 03, Phần Mềm Bách Khoa hỗ trợ ngay cho 25 doanh nghiệp đầu tiên tại Hải Phòng nhanh tay Đăng ký MUA 1 TẶNG 3:

– Mua Phần Mềm Kế Toán với GIÁ RẺ nhất thị trường 402.000đ/năm.

– Tặng 500 số hóa đơn điện tử (trị giá 300.000đ)

– Tặng 01 năm phần mềm Quản Lý Công Việc (trị giá 3.600.000đ )

– Tặng 01 năm phần mềm Quản Lý Khách Hàng

– MIỄN 100% phí khởi tạo, hỗ trợ phần mềm.

Để đăng ký và hưởng ngay ưu đãi, vui lòng liên hệ trực tiếp qua HOTLINE: 0789.322.322

CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN VÀ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM BÁCH KHOA

Địa chỉ: Tầng 3 – toàn nhà Định Vị Bách Khoa, số 561 Nguyễn Bỉnh Khiêm, P.Đằng Hải, Q.Hải An, Tp.Hải Phòng

Hotline: 0789.322.322

Email: phanmembachkhoa@pmbk.vn

Websitehttps://pmbk.vn

Fanpagefb.com/pmbk.vn

Leave a Comment