Phần mềm quản lý vận tải container JaviTrans – Giải pháp số hóa quy trình và tối ưu chi phí vận hành

Trong môi trường logistics cạnh tranh, việc kiểm soát chi phí, đảm bảo tiến độ và tối ưu vận hành là yếu tố sống còn. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn vận hành thủ công, gây sai sót và khó mở rộng. JaviTrans – phần mềm quản lý vận tải container của Phần Mềm Bách Khoa là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp theo dõi lộ trình, chi phí, công nợ và hiệu suất đội xe trên một nền tảng duy nhất.

Đăng ký
Phần mềm quản lý vận tải

Giải pháp phần mềm quản lý vận tải toàn diện giúp tăng hiệu quả, giảm chi phí

Chuyển đổi số toàn diện cho ngành vận tải container

Phần mềm quản lý vận tải container toàn diện là công cụ không thể thiếu cho doanh nghiệp trong kỷ nguyên số. Thay vì phụ thuộc vào xử lý thủ công hay nhân sự rời rạc, phần mềm giúp chuẩn hóa quy trình, tự động hóa vận hành từ điều phối chuyến đi, theo dõi tài xế đến báo cáo tài chính.

Tối ưu điều phối và giám sát vận hành theo thời gian thực

Với khả năng lập lịch và phân xe thông minh, phần mềm giúp doanh nghiệp giảm đến 50% thời gian điều phối, đồng thời đồng bộ thông tin lộ trình theo thời gian thực giữa điều hành, tài xế và khách hàng. Toàn bộ quá trình giám sát phương tiện – từ vị trí, tốc độ, điểm dừng đến tiêu hao nhiên liệu – đều được kiểm soát chỉ qua vài thao tác.

Ra quyết định nhanh – Tối ưu chi phí – Tạo lợi thế cạnh tranh

Ngoài ra, hệ thống báo cáo chính xác, cập nhật liên tục giúp nhà quản lý ra quyết định nhanh, giảm thất thoát, kiểm soát chi phí và tối ưu hiệu suất. Không chỉ giúp vận hành mượt mà, phần mềm còn tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững cho doanh nghiệp vận tải hiện đại.

Các tính năng chính của phần mềm quản lý vận tải container JaviTrans

Phần mềm quản lý vận tải container JaviTrans được thiết kế để giải quyết triệt để các vấn đề trong quá trình vận hành doanh nghiệp logistics. Dưới đây là 8 tính năng nổi bật giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu quả quản lý, giảm sai sót và kiểm soát chi phí.

Chuẩn hóa quy trình

Phần mềm quản lý vận tải

Trước đây, doanh nghiệp quản lý công việc chủ yếu qua Excel, Zalo với quy trình rời rạc, thủ công, thiếu sự liên kết giữa các bộ phận, dẫn đến dữ liệu phân mảnh, khó kiểm soát và dễ sai sót.

Phần mềm giúp chuẩn hóa và số hóa toàn bộ quy trình, từ lập kế hoạch vận chuyển (KHVC), điều xe, theo dõi, quyết toán lô hàng đến xuất báo cáo. Mỗi bước đều được thiết kế theo luồng công việc mạch lạc, phân vai rõ ràng, đảm bảo các bộ phận phối hợp nhịp nhàng. Nhờ đó, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm lỗi và nâng cao hiệu quả vận hành.

Quản lý tài chính và công nợ

Tính năng này cho phép doanh nghiệp theo dõi toàn bộ chi phí từng chuyến đi bao gồm: chi phí nhiên liệu, chi phí cầu đường, sửa chữa, lương lái xe, tạm ứng và các khoản phát sinh khác. JaviTrans còn hỗ trợ ghi nhận doanh thu, công nợ theo từng khách hàng, từng hợp đồng hoặc từng lô hàng. Hệ thống có thể tổng hợp sổ quỹ, sổ chi tiết công nợ, giúp kế toán theo dõi và đối chiếu nhanh chóng. Tất cả dữ liệu được trình bày rõ ràng, hỗ trợ kiểm toán và ra quyết định tài chính chính xác.

Báo cáo và hỗ trợ ra quyết định

Hệ thống cung cấp hơn 30 loại báo cáo vận hành, tài chính, lộ trình, tình trạng xe, chi phí, doanh thu, năng suất đội ngũ. Báo cáo có thể lọc theo thời gian, khách hàng, loại dịch vụ hoặc đầu xe. Đặc biệt, phần mềm hiển thị các biểu đồ trực quan giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng đánh giá hiệu quả từng chuyến đi, từng tuyến đường và từng lái xe. Các cảnh báo chi phí vượt ngưỡng, doanh thu thấp, xe hoạt động dưới công suất cũng được hiển thị để hỗ trợ ra quyết định nhanh.

Quản lý lịch trình và điều phối chuyến đi

Phần mềm JaviTrans giúp lên kế hoạch, phân công và điều phối chuyến đi theo từng đầu xe, từng lái xe, từng khách hàng. Người dùng có thể thiết lập tuyến đường, thời gian, điểm giao nhận hàng hóa và theo dõi tiến độ thực tế so với kế hoạch. Hệ thống cung cấp tính năng cảnh báo khi chuyến đi bị trễ, sai lộ trình hoặc phát sinh chi phí bất thường. Tất cả lịch trình đều được lưu lại để dễ dàng tra cứu, phân tích và tối ưu điều phối trong các lần tiếp theo.

Đồng bộ thông tin và dữ liệu

JaviTrans giúp doanh nghiệp đồng bộ hóa toàn bộ dữ liệu vận hành: thông tin khách hàng, phương tiện, lái xe, hợp đồng, lịch sử chuyến đi và chứng từ liên quan. Dữ liệu được liên kết giữa các bộ phận (Kinh doanh, điều hành, kế toán, kho bãi) để giảm sai sót và tránh nhập liệu trùng lặp. Khi có thay đổi ở một khâu, phần mềm tự động cập nhật và phản ánh trên toàn hệ thống, đảm bảo thông tin nhất quán và chính xác.

Số hóa quy trình vận hành

Phần mềm JaviTrans giúp chuyển đổi quy trình thủ công sang quy trình số: Từ tiếp nhận đơn hàng, phân xe, giao nhận chứng từ, đến quyết toán chi phí. Các biểu mẫu như bảng kê cước, phiếu giao hàng, phiếu thu – chi, báo cáo công nợ đều được số hóa. Lái xe có thể cập nhật trạng thái giao hàng ngay trên App điện thoại. Doanh nghiệp không còn lệ thuộc vào giấy tờ, file Excel thủ công, nhờ đó tiết kiệm thời gian và tránh thất thoát dữ liệu.

Giao tiếp và phối hợp giữa các bộ phận

JaviTrans giúp các bộ phận liên quan (CUS, Điêu vận, kế toán, OPS) phối hợp chặt chẽ thông qua quy trình đã được số hoá. Mỗi thao tác đều có nhật ký xử lý, phân quyền rõ ràng, đảm bảo ai làm việc gì, khi nào, trách nhiệm cụ thể. Lái xe có thể nhận lệnh điều xe, cập nhật tình trạng chuyến đi, gửi ảnh chứng từ hoặc phản hồi nhanh cho điều hành ngay trên app. Việc phối hợp được kiểm soát chặt chẽ trên một nền tảng duy nhất, không cần trao đổi rời rạc qua Zalo, Excel hay giấy tờ.

Bảo mật và lưu trữ an toàn

Toàn bộ dữ liệu được mã hóa và lưu trữ trên hệ thống máy chủ bảo mật cao, đảm bảo an toàn trước các nguy cơ rò rỉ thông tin. Người dùng được phân quyền theo vai trò cụ thể, không thể truy cập ngoài phạm vi cho phép. Phần mềm cũng hỗ trợ sao lưu định kỳ, khôi phục dữ liệu nhanh nếu có sự cố. Việc lưu trữ điện tử giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu lại dữ liệu cũ, không sợ mất chứng từ khi thay nhân sự.

Tích hợp đa nền tảng

JaviTrans hoạt động linh hoạt trên cả máy tính và điện thoại, hỗ trợ điều hành từ xa qua App mobile. Phần mềm tương thích với các thiết bị Android, iOS, và trình duyệt Web. Người dùng có thể quản lý chuyến đi, theo dõi lộ trình, cập nhật chứng từ và duyệt quyết toán dù đang ở văn phòng hay đi công tác. Ngoài ra, JaviTrans có khả năng kết nối với hệ thống GPS, phần mềm kế toán, và camera giám sát để mở rộng khả năng vận hành cho doanh nghiệp.

Tại sao bạn nên chọn phần mềm quản lý vận tải container JaviTrans?

Trong bối cảnh ngành vận tải container ngày càng chịu áp lực về chi phí, nhân lực và hiệu suất giao hàng, việc lựa chọn một phần mềm phù hợp không chỉ giúp kiểm soát hoạt động mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh. JaviTrans là phần mềm được thiết kế phù hợp với doanh nghiệp vận tải container tại Việt Nam, đáp ứng đúng nhu cầu quản lý đặc thù của ngành.

99+ doanh nghiệp đã lựa chọn phần mềm quản lý vận tải

Để làm việc cùng nhau hiệu quả hơn

Khách hàng nói gì về phần mềm quản lý vận tải container của Bách Khoa?

Nhiều doanh nghiệp vận tải container sau khi áp dụng phần mềm của Bách Khoa đã ghi nhận những thay đổi tích cực rõ rệt trong hoạt động vận hành, quản lý tài chính, và hiệu quả nhân sự. Dưới đây là chia sẻ thực tế từ một số khách hàng tiêu biểu.

"Phần mềm này thật sự là một giải pháp toàn diện cho việc quản lý vận tải. Lộ trình được tối ưu hóa giúp tài xế giao hàng đúng hẹn, giảm khiếu nại từ khách hàng. Đội ngũ hỗ trợ rất nhiệt tình, sẵn sàng giải đáp bất kỳ vấn đề nào." Với JaviTrans, NAMTRACO có thể kiểm soát chặt chẽ từng chuyến xe, đồng thời nâng cao độ tin cậy với khách hàng nhờ đảm bảo đúng tiến độ.
Mr. Trần Trung Hiếu
Mr. Trần Trung HiếuPhó Giám đốc Công ty TNHH NAMTRACO
"Từ khi sử dụng phần mềm quản lý vận tải này, chúng tôi đã tiết kiệm được hơn 25% chi phí vận hành. Hệ thống theo dõi GPS và báo cáo hiệu suất rất trực quan, giúp chúng tôi kiểm soát đội xe dễ dàng hơn bao giờ hết." Phần mềm giúp bộ phận tài chính tổng hợp nhanh chi phí, đối chiếu công nợ và đưa ra quyết định tài chính chính xác.
Ms. Bùi Thị Vũ Hữu
Ms. Bùi Thị Vũ HữuPhó Giám đốc Tài chính Công ty TNHH Vận tải Lam Sơn
"Lúc đầu tôi nghĩ phần mềm này chỉ dành cho các doanh nghiệp lớn, nhưng sau khi dùng thử, tôi nhận ra nó rất phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ như chúng tôi. Giao diện thân thiện và các báo cáo chi tiết giúp tôi ra quyết định nhanh chóng hơn." Petro Times hiện đang sử dụng JaviTrans cho toàn bộ quy trình điều hành và quản lý khách hàng. Phần mềm cho doanh nghiệp vận tải container JaviTrans của Bách Khoa không chỉ phục vụ các doanh nghiệp lớn, mà còn phù hợp cho cả doanh nghiệp nhỏ và vừa với gói BASIC. Giao diện dễ sử dụng, tính năng linh hoạt và khả năng mở rộng giúp mọi quy mô doanh nghiệp đều có thể triển khai nhanh chóng và hiệu quả.
Mr. Hồ Văn Kiểm
Mr. Hồ Văn KiểmTrưởng phòng Kinh doanh Công ty Cổ phần Petro Times
Previous
Next

10,000+ doanh nghiệp đã lựa chọn phần mềm quản lý vận tải

Để làm việc cùng nhau hiệu quả hơn

Tên gói

Đầu xe

Chức năng

Gói 1 năm

Gói 2 năm (Tiết kiệm hơn)

BASIC (Doanh nghiệp nhỏ và vừa)

Giới hạn 10 đầu xe

Mua thêm:

– 2.000.000đ/ chức năng/ năm

– 1.000.000đ/ xe/ năm

15 biểu mẫu báo cáo

  •     Hệ thống cảnh báo
  •     Điều xe
  •     Quản lý cước vận chuyển
  •     Quản lý chi phí vận chuyển
  •     Quản lý cược vỏ
  •     Quản lý sửa chữa
  •     Quản lý phí thường niên
  •     Quyết toán khách hàng
  •     Quyết toán nội bộ
  •     Quản lý tạm ứng
  •     Quản lý nhiên liệu
  •     App Mobile

– 11.600.000đ/ năm

– Phí khởi tạo ban đầu: 9.900.000đ

– 20.200.000đ/ 2năm

– Phí khởi tạo ban đầu: 9.900.000đ

– Tặng thêm + 3 tháng phí duy trì

PROFESSIONAL (Tăng tốc doanh nghiệp)

Giới hạn 15 đầu xe

Mua thêm:

– 1.000.000/ xe/ năm

Basic

  •     17 biểu mẫu báo cáo
  •     Quản lý lô hàng
  •     Kế hoạch vận chuyển
  •     Quản lý khấu hao
  •     Quản lý phơi phiếu
  •     Quản lý lương lái xe
  •     Sổ thu chi
  •     Quản lý cây dầu riêng
  •     Quản lý thu mua báo giá

– 19.800.000đ/ năm

– Phí khởi tạo ban đầu: 15.900.000đ

– 36.600.000đ/ 2 năm

– Phí khởi tạo ban đầu: 15.900.000đ

– Tặng thêm + 3 tháng phí duy trì

PREMIUM (Tăng trưởng toàn diện)

Giới hạn 40 đầu xe

Mua thêm:

– 1.000.000/ xe/ năm

Professional

  •     Báo cáo bằng biểu đồ
  •     Ưu tiên trải nghiệm tính năng mới
  •     Gói hỗ trợ chuyên gia

– 46.800.000đ/ năm

– Phí khởi tạo ban đầu: 22.000.000đ

– 83.600.000đ/ 2 năm

– Phí khởi tạo ban đầu: 22.000.000đ

– Tặng thêm + 3 tháng phí duy trì

Lưu ý:

  • Thiết lập server riêng: 20% trên tổng giá trị hợp đồng
  • Hợp đồng dùng chung: Thanh toán 100% phí duy trì + phí khởi tạo
  • Hợp đồng thiết kế riêng: Thanh toán trước 70%
  • Thiết kế thêm tính năng: Liên hệ Phần Mềm Bách Khoa để được báo giá tốt nhất
  • Demo trực tiếp: Miễn phí tại Hải Phòng
  • Hỗ trợ cài đặt và đào tạo miễn phí trong suốt thời gian dùng thử
  • Hotline tư vấn: 0789.322.322

Truy cập Website: pmbk.vn để biết thêm thông tin và đăng ký ngay

Ứng dụng phần mềm quản lý vận tải không chỉ giúp doanh nghiệp số hóa quy trình vận hành, mà còn mang lại hiệu quả rõ rệt trong việc tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu suất đội xe. Với các tính năng thiết thực như điều phối chuyến đi, quản lý công nợ, báo cáo nhanh và kiểm soát toàn diện trên đa nền tảng, JaviTrans – Sản phẩm của Phần Mềm Bách Khoa đang là lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp container tại Việt Nam. Đặc biệt, phần mềm được thiết kế tối ưu cho mô hình vận tải nội địa, phù hợp cả doanh nghiệp nhỏ và lớn. Liên hệ ngay với Bách Khoa để được hỗ trợ tốt nhất!

Những câu hỏi liên quan: Phần mềm quản lý vận tải

Phần mềm quản lý vận tải là công cụ giúp doanh nghiệp điều hành hoạt động vận chuyển, điều phối xe, quản lý tài xế, theo dõi chi phí và báo cáo vận hành một cách tự động, chính xác.

Các doanh nghiệp vận tải container, logistics, giao nhận hàng hóa, đặc biệt tại khu vực Hải Phòng, TP.HCM và các cảng biển – Nên sử dụng để kiểm soát hiệu quả hoạt động và giảm phụ thuộc vào nhân sự.

JaviTrans hỗ trợ điều xe, quản lý cước, công nợ, báo cáo chuyến đi, cảnh báo chi phí vượt ngưỡng, số hóa toàn bộ quy trình từ điều phối đến quyết toán chỉ trên một nền tảng.

Có. Phần mềm JaviTrans hỗ trợ quản lý đa nền tảng, từ PC đến điện thoại Android/iOS, giúp theo dõi hoạt động xe mọi lúc mọi nơi, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp vận tải di động.

Tiết kiệm đến 20% chi phí vận hành, tăng hiệu suất đội ngũ lên 30%, kiểm soát chính xác công nợ – doanh thu từng chuyến, và giúp giao hàng đúng hạn.

Có. JaviTrans có gói BASIC phù hợp doanh nghiệp dưới 10 đầu xe, triển khai nhanh, giao diện dễ dùng, không cần kỹ năng công nghệ cao.

Có. Hiện tại phần mềm JaviTrans đang hỗ trợ dùng thử miễn phí 1 tháng và ưu đãi giảm 50% phí khởi tạo nếu ký hợp đồng trong tháng.

Có. Phần mềm JaviTrans đang triển khai cho nhiều doanh nghiệp tại Hải Phòng – Trung tâm vận tải container lớn nhất miền Bắc.

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VÀ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM BÁCH KHOA
Giấy CNĐKKD : 0202029650
Ngày cấp : 15/06/2020
Cơ quan cấp : Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Thành Phố Hải Phòng
Trụ sở chính : Tầng 3 - tòa nhà Định vị Bách Khoa, số 561 Nguyễn Bỉnh Khiêm, P.Đằng Hải, Q.Hải An, TP.Hải Phòng
Hotline : (+84) 789 322 322
Email : phanmembachkhoa@pmbk.vn
Theo dõi chúng tôi trên :

CÔNG TY

Giới Thiệu

Hỗ Trợ

Tin Tức

Tuyển Dụng

Facebook Youtube

2022 – Bản quyền thuộc sở hữu của Phần Mềm Bách Khoa | Chính sách bảo mật | Điều khoản sử dụng | Hình thức thanh toán