Nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử là một việc làm cần thiết mà doanh nghiệp cần thực hiện khi bắt đầu sử dụng hóa đơn theo lộ trình tháng 11/2020. Vậy doanh nghiệp cần lưu ý những gì để phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử. Cùng HÓA ĐƠN BÁCH KHOA tìm ra câu trả lời tại bài viết dưới đây.
Có 2 cách nộp thông báo phát hành hóa đơn mà doanh nghiệp cần nắm được.
Nộp bản giấy và hóa đơn mẫu đến cơ quan thuế trước 2 ngày khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn.
Cách làm thông báo phát hành hóa đơn qua mạng cần chuẩn bị đầy đủ các thứ như sau:
Điền đầy đủ thông tin trong quyết định sử dụng hóa đơn điện tử tại Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT – BTC như hình dưới
Cách làm thông báo phát hành hóa đơn qua mạng
Điền vào mẫu hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo mẫu dưới phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT – BTC.
Mẫu hướng dẫn nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Hóa đơn mẫu là mẫu hóa đơn mà doanh nghiệp sử dụng nhằm để xuất hóa đơn trong mỗi lần bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ.
Chung quy lại, có 3 loại mẫu trong hồ sơ bạn cần chuẩn bị khi thực hiện cách làm thông báo phát hành hóa đơn qua mạng.
Lưu ý:
Mở trình duyệt Internet Explorer, doanh nghiệp đăng nhập vào trang http://nhantokhai.gdt.gov.vn hoặc thuedientu.gdt.gov.vn để đăng ký nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng.
Cách nộp thông báo phát hành hóa đơn
Các tỉnh/thành phố như Hà Nội, Hải Phòng, Ninh Bình, Hà Nam, Vĩnh Phúc, Quảng Bình, Nam Định, Tuyên Quang, Quảng Ninh, Nghệ An, Sơn La, Thanh Hóa, Hà Tĩnh, Đồng Nai sử dụng hệ thống trên website http://nhantokhai.gdt.gov.vn để thực hiện nộp thông báo.
Các tỉnh/thành phố còn lại nộp thông báo qua mạng trên website thuedientu.gdt.gov.vn
Thời hạn nộp thủ tục thông báo phát hành hóa đơn
Sau lần thứ 2 trở đi, nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu.
Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng nếu trước khi nộp thông báo phát hành hóa đơn không đầy đủ nội dung và niêm yết.
Phạt tiền nặng từ 6.000.000 đến 18.000.000 trong trường hợp tổ chức doanh nghiệp chưa nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử mà đã xuất hóa đơn (Hóa đơn bất hợp pháp).
Xử phạt hành chính vi phạm thông báo phát hành hóa đơn
Để được hỗ trợ một cách chi tiết hơn khi nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử, quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi theo địa chỉ như sau
CÔNG TY CP PHẦN MỀM BÁCH KHOA
Trụ sở giao dịch: Tầng 2, tòa nhà Định vị Bách Khoa, số 561 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Hải An, Đằng Hải, Hải Phòng
Tel: 0789.322.322
Email: Hotro@pmbk.vn
Website: pmbk.vn