“71% chuyên gia Nhân sự tin rằng nhân viên trong doanh nghiệp không có kỹ năng cần thiết cho công việc hiện tại.” – Theo báo cáo của Udemy for Business. Để thức tỉnh lãnh đạo doanh nghiệp và biến nhân sự làm lợi thế cạnh tranh độc nhất, họ cần xây dựng quy trình đào tạo nội bộ ngay hôm nay, hoặc là thất bại.
Những thực trạng trong quy trình đào tạo nội bộ
Như theo báo cáo của Udemy for Business trên, 71% nhân sự còn thiếu nhiều kỹ năng để phục vụ công việc hiện tại của doanh nghiệp. Tuy nhiên, các doanh nghiệp không chỉ ở Việt Nam mà các nước khác lại chỉ dành ra chi phí cho đào tạo nội bộ khá thấp. (Tại Mỹ, các chuyên gia thống kê được rằng chi phí đào tạo nhân sự dưới 500$/năm/nhân viên – tương đương khoảng 12 triệu đồng/năm/nhân viên).
Không sẵn sàng đào tạo nhân sự
Có thể nhìn thấy việc đầu tư cho quy trình đào tạo nội bộ chưa được các doanh nghiệp chú trọng, và giường như các doanh nghiệp không sẵn sàng đầu tư chi phí để đào tạo nhân sự những kỹ năng còn thiếu sót.
Cũng theo thống kê, chỉ khoảng 15% các chương trình đào tạo nội bộ được cập nhật theo năm hiện tại. Do đó, các doanh nghiệp thường xuyên cập nhật nội dung đào tạo cho phù hợp với thời cuộc hiện tại, với công nghệ ngày càng phát triển như hiện nay.
Nội dung đào tạo lỗi thời
72% doanh nghiệp chỉ cung cấp các chương trình đào tạo nội bộ liên quan trực tiếp đến công việc của nhân viên. Họ thường thu hẹp quy trình đào tạo vừa là lý do 1 “không sẵn sàng đào tạo nhân sự những kỹ năng còn thiếu sót” và vừa là lý do tiết kiệm chi phí đào tạo cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp không xây dựng được quy trình đào tạo nội bộ bài bản ngay từ lúc đầu sẽ có thể gặp khó khăn khi triển khai đào tạo tiếp theo.
Phần lớn, doanh nghiệp chỉ dựa vào hình thức đào tạo công việc (On-job-training) cho nhân viên mới – đào tạo bằng cách học hỏi qua công việc thực tế. Hình thức này mang tính thực hành cao, nhân viên dễ nắm bắt công việc của mình mà doanh nghiệp không phải mất quá nhiều thời gian cho đào tạo.
Hình thức đào tạo nhân viên bị giới hạn
Tuy nhiên, họ chỉ tập trung vào hình thức đào tạo trên mà giới hạn các hình thức đào tạo khác như: tổ chức các buổi họp nội bộ định kỳ (Internal session), đào tạo kèm cặp (Mentorship).
Theo ông Mitshuto Shimio chia sẻ rằng: “Con người gánh vác trọng trách càng sớm thì sự tiến bộ càng lớn”.
Do đó, một quy trình đào tạo nội bộ bài bản và hiệu quả là một trong điểm chính tạo nên thành công của chiến lược đào tạo, phát triển nhân lực, giúp cho nhân sự phát triển cả về số lượng lẫn chất lượng.
Đào tạo nhân sự trở thành nguồn lực tinh nhuệ cũng chính là chìa khóa mở lối cho cánh cửa gia tăng năng suất lao động, hình thành văn hóa doanh nghiệp và tạo nên thành công cho doanh nghiệp.
Đừng quên, sau khi đã có một quy trình đào tạo nội bộ chuẩn, doanh nghiệp cũng cần có quy trình theo dõi, đánh giá để áp dụng và kịp thời điều chỉnh cho phù hợp. Chìa khóa để đánh giá quy trình đào tạo nhân sự ở đây chính là phần mềm quản trị nhân sự Bách Khoa.
Phần mềm 4.0 ưu việt này sẽ giúp bạn: