Phần mềm kế toán tới năm 2021 không còn quá xa lạ, hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều sử dụng vì phần mềm kế toán là một phương pháp kế toán chuyên nghiệp. Làm việc chính xác, không cần nhiều nguồn nhân lực kế toán. Một giải pháp tối ưu nhất hiện nay là sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp, nhanh gọn, dễ dùng mà vẫn hiệu quả. Phần mềm kế toán đơn giản dễ dùng là như thế nào? Cùng theo dõi bài viết dưới đây của Phần Mềm Bách Khoa nhé.

Phần mềm kế toán là gì?

Hiểu đơn giản, phần mềm kế toán là ứng dụng trong đó tích hợp các nghiệp vụ của nhân viên kế toán. Việc sử dụng giải pháp này sẽ giải quyết được các vấn đề về sổ sách kế toán, nhật kí của công ty, khai thuế, thu nợ, xử lí các khoản tiền mặt, thanh toán nợ và trả lương cho nhân viên. Đồng thời, phần mềm cũng giúp các doanh nghiệp rất nhiều trong việc làm các báo cáo tài chính và đưa ra dự báo tiền mặt khi cần thiết.
Dễ hiểu hơn phần mềm kế toán giống như một công cụ giúp các nhân viên kế toán thực hiện các thao tác nghiệp vụ như ghi chép, tính toán, tổng hợp, xuất dữ liệu…một cách tự động, nhanh chóng và chính xác dựa trên dữ liệu đầu vào do nhân viên cung cấp.
Kết luận: Phần mềm kế toán có thể đáp ứng được đầy đủ mọi nghiệp vụ từ cơ bản đến chuyên sâu cũng như phù hợp cho mọi lĩnh vực, ngành nghề, từ quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Phần mềm kế toán có những chức năng gì?

– Thực hiện ghi chép các phát sinh tài chính, các nghiệp vụ kế toán cần thiết của doanh nghiệp.

– Thực hiện chức năng là sổ cái chưa thông tin tài khoản để lập báo cáo tài chính, cùng các tài khoản khác của doanh nghiệp

– Thực hiện những giao dịch, đơn hàng, ghi chép những biến động tài khoản, doanh thu, lợi nhuận,…

– Kế toán các nghiệp vụ cơ bản của hoạt động kinh doanh như kế toán vốn, kế toán mua hàng, bán hàng, tài sản, thuế, tiền lương,…

 

Phần mềm kế toán công cụ cần thiết đối với doanh nghiệp hiện nay

Phần mềm kế toán có những ưu điểm gì? Doanh nghiệp phải lựa chọn

– Hầu hết các phần mềm kế toán hiện nay trên thị trường đều dễ hiểu và dễ sử dụng. Phần lớn, doanh nghiệp chỉ cần dành thời gian cài đặt chương trình và nhập dữ liệu vào hệ thống.

– Tiết kiệm thời gian cho kế toán. Một phần mềm phù hợp với pháp luật hiện hành giúp kế toán không mất thời gian cho việc chỉnh sửa nội dung. Chỉ cần nhập số liệu, phần mềm sẽ trả ra báo cáo mà không mất thời gian cho việc tính toán.

– Độ chính xác cao. Công nghệ mới luôn cho phép các phần mềm sử dụng những thuật toán thông minh. Giúp nhân viên xử lý những phép tính phức tạp. Giảm thiểu sự sai sót, nâng cao chất lượng sổ sách kế toán của doanh nghiệp.

– Dễ dàng sử dụng cho các cấp. Các phần mềm được lập trình để giảm thiểu những bước rườm rà trong quy trình. Nhân viên chỉ cần nhập số liệu chính xác vào hệ thống. Không cần phải nghiên cứu đào sâu về các thuật toán của phần mềm. Nếu so với phần mềm kế toán excel thì những phần mềm chuyên dụng này sẽ là sự lựa chọn ưu việt hơn.

– Bảng lương được tính toán một cách rõ ràng, nhanh chóng. Lương thưởng luôn là vấn đề được quan tâm nhiều nhất. Bởi vậy chúng cần phải được rõ ràng, minh bạch. Những phần mềm này có thể hỗ trợ tính bảng lương một cách tốt nhất.

– Không phải lo về tính thuế. Đây chính là điểm cộng lớn nhất của các phần mềm này. Thông tin được lưu trữ ở phần mềm kế toán có thể được chuyển đến các chương trình thuế một cách dễ dàng. Giảm thiểu thời gian cho vấn đề quyết toán thuế.

 

 

Phần mềm kế toán mềm kế toán phù hợp với những doanh nghiệp như nào

Doanh nghiệp nhỏ đang phát triển

Với những doanh nghiệp nhỏ mới bắt đầu kinh doanh thì vốn và tài sản luôn là yếu tố quan trọng nhất. Và nghiệp vụ kế toán tài chính trong doanh nghiệp đóng vai trò vô cùng quan trọng. Đặc biệt, là doanh nghiệp nhỏ cần phát triển và mở rộng thì kế toán cần phải chính xác, nhanh chóng, kịp thời.

Một phần mềm kế toán sẽ giúp doanh nghiệp nhỏ xử lý những chức năng kế toán phức tạp và giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng kế toán trở nên chuyên nghiệp hơn

Doanh nghiệp vừa và lớn 

Còn đối với những doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn bắt đầu tiếp xúc với những hệ thống kế toán tài chính lớn mạnh hơn trong ERP thì phần mềm kế toán là một phần không thể thiếu.

Phần mềm kế toán sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết những vấn đề về hệ thống tài chính đa quốc gia, trong nước và ngoài nước, tiền tệ nước ngoài,…đồng thời cung cấp một bộ máy kế toán chuyên nghiệp, đa chức năng giúp doanh nghiệp giảm thiểu gánh nặng trong quá trình kinh doanh và phát triển.

Phần mềm kế toán hiệu quả là như thế nào?

– Khi chọn một phần mềm kế toán, bạn nên xem xét xem phần mềm kế toán đó có thuận tiện và dễ dàng sử dụng hay không. Một phần mềm kế toán quá phức tạp đòi hỏi nhân viên kế toán sẽ mất rất nhiều thời gian tìm hiểu về tốn thời gian cho các công đoạn xử lý khác, làm giảm hiệu quả và lợi ích cần có của một phần mềm kế toán tối ưu.

– Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp cần phải đáp ứng được đầy đủ các nghiệp vụ kế toán cần thiết. Phần mềm kế toán thay thế cho các phương pháp kế toán truyền thống cho nên đòi hỏi nó phải thực hiện đầy đủ, thậm chí tích hợp nhiều tính năng mở rộng hơn các phương pháp kế toán thông thường.

– Khi sử dụng phần mềm kế toán, đòi hỏi phần mềm đó phải luật cập nhật những thông tin Thông tư mới như vậy quá trình kế toán sẽ đảm bảo và đúng quy định của kế toán Việt Nam.

– Phần mềm kế toán khi bạn chọn mua phải đảm bảo nguồn gốc rõ ràng, địa chỉ cung cấp uy tín. Trên thị trường hiện nay, không tránh khỏi những địa chỉ cung cấp các phần mềm kế toán kém chất lượng làm người mua tốn kém chi phí và hiệu quả sử dụng không cao, ảnh hưởng đến quá trình làm việc và hoạt động kế toán trong doanh nghiệp. Như vậy, bạn cần đảm bảo địa chỉ mua phần mềm kế toán chất lượng và uy tín.

 

Phần mềm kế toán xử lý thông tin khác gì với cách truyền thống

Phương pháp xử lý truyền thống bằng tay

– Dữ liệu kế toán được lưu trữ trong từng trang sổ kế toán, theo từng đối tượng kế toán bao gồm cả phát sinh và số dư

– Được thể hiện là các tài khoản trong sổ cái hay sổ chi tiết và hình thức nhật ký

– Cần sử dụng sổ nhật ký chung

– Có thể khai báo đối tượng ngay khi ghi chép, lưu trữ dữ liệu phát sinh mới cho đối tượng kế toán

– Có thể mâu thuẫn dữ liệu kế toán

Phần mềm kế toán

– Dữ liệu được lưu trữ trong các tập tin dữ liệu, nhiều tập tin dữ liệu tạo nên cơ sở dữ liệu

– Không cần sử dụng sổ nhật ký chung

– Cần khai báo đối tượng trước khi nhập liệu, lưu trữ dữ liệu phát sinh cho đối tượng

– Dễ dàng chia sẻ dữ liệu trên hệ thống và không xảy ra mâu thuẫn dữ liệu

Hiện nay, Phần Mềm Kế Toán Bách Khoa là phần mềm kế toán đang được xem là đơn giản, dễ sử dụng và được tin dùng nhất . Vậy còn chần chừ gì nữa không đăng ký để được nhận ưu đãi từ Phần Mềm Bách Khoa.

ƯU ĐÃI VÀNG TRIỂN KHAI PHẦN MỀM KẾ TOÁN ĐÃ ĐẾN
Trong tháng 04, Phần Mềm Bách Khoa hỗ trợ ngay cho 25 doanh nghiệp đầu tiên tại Hải Phòng nhanh tay Đăng ký MUA 1 TẶNG 3:

– Mua Phần Mềm Kế Toán với GIÁ RẺ nhất thị trường 402.000đ/năm.

– Tặng 500 số hóa đơn điện tử (trị giá 300.000đ)

– Tặng 01 năm phần mềm Quản Lý Công Việc (trị giá 3.600.000đ )

– Tặng 01 năm phần mềm Quản Lý Khách Hàng

– MIỄN 100% phí khởi tạo, hỗ trợ phần mềm.

Để đăng ký và hưởng ngay ưu đãi, vui lòng liên hệ trực tiếp qua HOTLINE: 0789.322.322

CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN VÀ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM BÁCH KHOA

Địa chỉ: Tầng 3 – toàn nhà Định Vị Bách Khoa, số 561 Nguyễn Bỉnh Khiêm, P.Đằng Hải, Q.Hải An, Tp.Hải Phòng

Hotline: 0789.322.322

Email: phanmembachkhoa@pmbk.vn

Websitehttps://pmbk.vn

Fanpagefb.com/pmbk.vn

 

Leave a Comment