Rất nhiều anh chị kế toán băn khoăn không biết nên đề xuất Công ty sử dụng phần mềm kế toán online hay offline thì tốt. Bài viết này Phần Mềm Bách Khoa sẽ cung cấp cho bạn những thông tin về từng loại phần mềm online & phần mềm offline giúp bạn hiểu rõ và lựa chọn được phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp (thương mại, dịch vu, ….).

1. Phần mềm kế toán online, offline là gì?

Phần mềm kế toán Online: Cho phép kế toán làm việc trên môi trường mạng WAN – mạng internet. Chủ 

  • Ưu điểm: Không phải tốn chi phí đầu tư cho máy chủ và bảo mật, nhiều người có thể làm việc cùng một lúc trên dữ liệu, quản lý từ xa hiệu quả, không lo dữ liệu mất hỏng.
  • Nhược điểm: Cần internet mới có thể sử dụng được.

Phần mềm kế toán Offline: Được cài đặt trực tiếp tại máy người sử dụng và làm việc trong môi trường mạng nội bộ của công ty (mạng LAN – Local Area Network). 

  • Ưu điểm: Chỉ cần cài đặt một lần trên máy tính là có thể sử dụng, hoạt động không phụ thuộc vào kết nối mạng.
  • Nhược điểm: Đòi hỏi máy tính (PC, laptop) có cấu hình tương đối mạnh, chỉ được làm việc trên máy chủ. Rủi ro về hỏng ổng cứng, mất điện, nhiễm virus tấn công dữ liệu.

Để lựa chọn phần mềm phù hợp, doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố sau:

2. Nhu cầu quản lý

Đầu tiên, để biết nên chọn online hay offline thì doanh nghiệp cần phải xác định rõ nhu cầu quản lý khi sử dụng phần mềm là gì?

Nếu chủ doanh nghiệp khi muốn nắm bắt số liệu tài chính – kế toán mọi lúc, mọi nơi hoặc có nhiều cơ sở cần quản lý thì chắc chắn một phần mềm kế toán online sẽ là giải pháp tối ưu. Các số liệu sẽ được tự động đồng bộ trên hệ thống, kế toán trụ sở chính không cần nhập liệu lại và Giám đốc chỉ cần vài cú nhấp chuột trên máy tính hoặc click trên điện thoại là xem được ngay.

Ngược lại, nếu chủ doanh nghiệp không có nhu cầu quản lý từ xa trong mỗi dịp đi công tác, không cần thiết phải có báo cáo dữ liệu mọi lúc, cũng không có nhu cầu quản lý hoạt động của các địa điểm ở xa thì phần mềm kế toán offline là lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp.

3. Quy mô doanh nghiệp

Doanh nghiệp mới thành lập, quy mô nhỏ, không có chi nhánh với mong muốn quản lý thông tin tài chính, hiệu quả, cung cấp được đầy đủ các báo cáo vừa đáp ứng đúng quy định nhà nước lại vừa phục vụ được nhu cầu của doanh nghiệp thì sử dụng phần mềm kế toán online phù hợp.

4. Chi phí đầu tư phần mềm kế toán online và offline 

Hầu hết các doanh nghiệp đều nghĩ rằng chi phí sử dụng một phần mềm kế toán bao gồm khoản chi phí trong báo giá, các khoản phí phát sinh hàng kỳ hoặc chi phí đào tạo, tư vấn và tốn quá nhiều so với khả năng của doanh nghiệp (trên thị trường có những phần mềm kế toán offline giá từ 5.000.000 VNĐ). Nếu tính toán kỹ hơn thì ngoài các chi phí kể trên, doanh nghiệp cũng sẽ cần phải đầu tư cho cơ sở vật chất kỹ thuật như máy tính, máy in, các khoản tiền bảo trì, bảo dưỡng máy móc định kỳ.

Nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán online, nhất là các phần mềm kế toán dạng đóng gói sẵn thì sẽ không phải tốn chi phí đầu tư cho máy chủ và bảo mật.

Nhân dịp kỷ niệm sinh nhật Phần mềm Bách Khoa (15/6/2020 -15/6/2021). Để cảm ơn và tri ân hơn 1000+ khách hàng đã gắn bó ủng hộ trong suốt thời gian vừa qua, Phần mềm Bách Khoa kính gửi tặng đến Quý Khách hàng chương trình khuyến mãi lớn nhất năm với nội dung chi tiết như sau:

  • Nội dung:
    – Tặng Phần Mềm Kế Toán Bách Khoa với 01 năm sử dụng (trị giá 640.000đ)
    – Tặng 500 số hóa đơn điện tử Bách Khoa(trị giá 300.000đ)
    – Tặng 01 năm Phần mềm Quản lý công việc Bách Khoa
    – Tặng 01 năm phần mềm Quản lý khách hàng Bách Khoa
    – Miễn 100% phí khởi tạo hỗ trợ phần mềm.
  • Phạm vi khuyến mại : Áp dụng trên toàn quốc
  • Đối tượng áp dụng : 20 doanh nghiệp đầu tiên nhanh tay đăng ký.
  • Thời gian áp dụng : 01/06/2021 – 31/06/2021
  • Cách thức nhận quà: Các doanh nghiệp có thể đăng ký nhanh bằng cách liên hệ qua Hotline: 0789.322.322
  • Ghi chú: Chương trình có thể kết thúc khi hết quà tặng mà không được báo trước.
———————–
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VÀ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM BÁCH KHOA
🏢Địa chỉ: Tầng 3 – Tòa nhà Định Vị Bách Khoa số 561 Nguyễn Bỉnh Khiêm, P.Đằng Hải, Q.Hải An, Tp.Hải Phòng
☎️Hotline: 0789.322.322
🌐Website: pmbk.vn
📧Email: phanmembachkhoa@pmbk.vn

Leave a Comment