24 Th3
Thông báo hủy hóa đơn điện tử là việc làm không thể thiếu khi hóa đơn xảy ra sai sót hay hóa đơn đã hết giá trị sử dung. Vậy tiêu hủy hóa đơn là gì ? Trường hợp nào được phép tiêu hủy hóa đơn ? Cùng HÓA ĐƠN BÁCH KHOA tìm hiểu sâu hơn vấn đề này thông qua bài viết dưới đây!
Thông báo hủy hóa đơn điện tử
Thông báo hủy hóa đơn điện tử là gì?
Theo khoản 3, Điều 11 của Thông tư 32/2011/TT-BTC có ghi rõ rằng:
Hủy hóa đơn điện tử là làm cho hóa đơn đó không có giá trị sử dụng.
Thông báo kết quả hủy hóa đơn điện tử chính là thao tác làm cho hóa đơn điện tử không thể truy cập và tham chiếu tới các thông tin được chứa trong nó.
Những trường hợp cần thông báo hủy hóa đơn điện tử?
Doanh nghiệp, tổ chức phải thực hiện thông báo kết quả hủy hóa đơn điện tử nếu thuộc trường hợp dưới đây:
- Hủy hóa đơn giấy còn tồn khi bắt đầu chuyển đổi sang hóa đơn điện tử
- Kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế phải thực hiện hủy những hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng.
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử nhưng không sử dụng.
- Trường hợp các tổ chức doanh nghiệp hay cá nhân đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử nhưng lại không sử dụng số hóa đơn đó thì phải thực hiện lập tức công việc thông báo hủy hóa đơn điện tử trước thời gian là 30 ngày. Điều này được quy định tại Khoản 3 Điều 27 Nghị định 51/2010/NĐ-CP của Chính phủ về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
- Hóa đơn điện tử có sai sót.
Những trường hợp thông báo hủy hóa đơn điện tử
Nếu các tổ chức doanh nghiệp lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thế và đã tiến hành gửi cho người mua nhưng người bán hoặc người mua phát hiện có sai sót thì 2 bên lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót. Tiếp đó, người bán thông báo tới cơ quan thuế về việc hủy hóa đơn điện tử đã lập, tạo hóa đơn mới thay thế theo theo mẫu số 04 thông báo hủy hóa đơn điện tử.
Việc tiêu hủy hóa đơn điện tử cần được tuân thủ, thực hiện đúng quy định, không được làm ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của các thông điệp dữ liệu của những hóa đơn chưa được tiêu hủy và hoạt động của hệ thống thông tin.
Hủy hóa đơn điện tử
Nếu vẫn còn những thắc mắc về quy định thông báo hủy hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh có thể gửi công văn lên cơ quan thuế hoặc tìm đến những nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để được giải đáp.
Tự hào là một trong những nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín, Giải pháp hóa đơn điện tử thông minh của HÓA ĐƠN BÁCH KHOA cho phép kế toán, doanh nghiệp dễ dàng thực hiện thao tác hủy hóa đơn khi phát hiện sai sót. Với phương châm cạnh tranh bằng lợi ích cung cấp đến cho khách hàng, chúng tôi cam kết sẽ mang đến bạn những trải nghiệm hài lòng nhất.
Để được hỗ trợ một cách chi tiết hơn về thông báo hủy hóa đơn điện tử, quý khách hàng liên hệ ngay với chúng tôi theo địa chỉ
Địa chỉ: Tầng 3 – Tòa nhà Định Vị Bách Khoa số 561 Nguyễn Bỉnh Khiêm, P.Đằng Hải, Q.Hải An, Tp.Hải Phòng
Hotline: 0789.322.322
Website: pmbk.vn
Email: phanmembachkhoa@pmbk.vn
