P M B K . V N

Đang tải trang...

Top 7 tiêu chí lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay

Mục lục

Do tính chất của hóa đơn điện tử liên quan đến thuế, đến quy định của nhà nước nên việc lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất không phải là điều dễ dàng đối với mọi doanh nghiệp. Dưới đây là 7 tiêu chí giúp doanh nghiệp chọn lựa được phần mềm hóa đơn thích hợp nhất với doanh nghiệp của mình

7 Tiêu chí để lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay.

1. Phần mềm xuất hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý

Theo khoản 3, điều 3 Thông tư 32/2011/TT-BTC có quy định rõ các doanh nghiệp phải lựa chọn loại hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp (có giá trị pháp lý). Cụ thể:

– Có đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử

– Thông tin chứa trong hóa đơn có thể truy cập và sử dụng dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết. Và cũng tương tự như hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử được coi là hợp lệ phải có đầy đủ các chỉ tiêu sau:

  • Thông tin hóa đơn: Bao gồm mẫu số, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn
  • Thông tin người bán và người mua: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ.
  • Chi tiết về hàng hóa, dịch vụ mua – bán: STT, tên hàng hóa, đơn vị tính, số tiền, đơn giá, thành tiền, cộng tiền hàng, thuế suất,…
  • Chữ ký và dấu của người bán hàng

2. Phần mềm lập hóa đơn ổn định, chất lượng

Các tiêu chí đánh giá phần mềm hóa đơn điện tử tốt, chất lượng:

  1. Phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đúng theo quy định, nghị định 119 của chính phủ về hóa đơn điện tử
  2. Giao diện chuyên nghiệp, đơn giản, thuận tiện, dễ sử dụng, các Icon chỉ dẫn chi tiết, đầy đủ chức năng
  3. Ngôn ngữ tiếng Việt, có hướng dẫn, nhân viên sẵn sàng hỗ trợ qua hệ thống online
  4. Dữ liệu phần mềm đồng bộ dễ dàng với các phần mềm khác của doanh nghiệp

Bên cạnh đó, cũng nên chọn doanh nghiệp tại địa phương, có đội ngũ chăm sóc, hỗ trợ nhiệt tình, đảm bảo quá trình lập, phát hành hóa đơn ổn định, tránh sảy ra sai sót cũng là một yếu tố quan trọng trong việc hỗ trợ, hướng dẫn sử dụng phần mềm

3. Phân mềm hóa đơn điện tử tốt nhất luôn mang tới lợi ích cho doanh nghiệp

NHANH CHÓNG: đa dạng các phương thức gửi hóa đơn tới khách hàng, đồng thời khách hàng tức thì nhận được hóa đơn, rút ngắn thời gian thu nợ.

TIẾT KIỆM: tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ, bảo quản hóa đơn. 

AN TOÀN: đảm bảo không mất mát, cháy hỏng hóa đơn.

BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG: Giảm bớt việc sử dụng giấy, góp phần bảo vệ môi trường.

4. Đảm bảo an toàn, bảo mật cao

Nếu phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất có ứng dụng các công nghệ tiên tiến, đảm bảo an toàn tuyệt đối, sẽ giúp các doanh nghiệp trong việc:

  • Khả năng chia sẻ thông tin dữ liệu an toàn, minh bạch theo thời gian thực, giúp tiết kiệm không gian lưu trữ.
  • Yên tâm tuyệt đối về tính bảo mật của hóa đơn, doanh nghiệp sẽ không còn phải lo sợ trước tình trạng làm giả hóa đơn, đánh cắp hóa đơn.

Do vậy, khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, doanh nghiệp nên chọn các đơn vị cung cấp phần mềm có các công nghệ, tiêu chuẩn, chứng chỉ để yên tâm tuyệt đối về tính bảo mật, an toàn.

5. Phần mềm xem hóa đơn điện tử có chi phí phù hợp

Một phần mềm có chi phí phù hợp, không lớn hơn chi phí hóa đơn giấy mà công ty đang sử dụng sẽ là một lựa chọn hợp lý.

Doanh nghiệp nên lựa chọn các phần mềm hóa đơn điện tử có giá thành tương xứng với chất lượng, nhưng cũng đừng lựa chọn phần mềm với giá rẻ bởi đi kèm theo đó là chất lượng cũng như dịch vụ hỗ trợ kém.

6. Lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm uy tín

Phần mềm hóa đơn điện tử phải đáp ứng được các yêu cầu của Tổng cục Thuế, theo đó đòi hỏi nhà cung cấp phải có năng lực công nghệ, kiến thức về nghiệp vụ kế toán cũng như hiểu biết về các Thông tư, nghị định đề ra.

Những điều này không phải một sớm một chiều có thể hoàn thành mà nó phải thông qua cả một quá trình tích lũy lâu dài.

Chính vì vậy, việc lựa chọn một đơn vị cung cấp phần mềm có bề dày hoạt động, có uy tín sẽ là lựa chọn an toàn, giảm thiểu đi các rủi ro không đáng có.

7. Dễ dàng kết nối với các phần mềm kế toán

Một trong những kinh nghiệm để có thể sử dụng hóa đơn điện tử hiệu quả là chọn một phần mềm tích hợp nhanh chóng với các phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị doanh nghiệp. Việc tích hợp này giúp kế toán giảm tối đa thời gian nhập liệu, dễ dàng xuất hóa đơn và hoạch toán doanh thu.

Như vậy, doanh nghiệp cần nắm rõ 7 tiêu chí lựa chọn phần mềm phù hợp với doanh nghiệp và đáp ứng các yêu cầu đặt ra của Chính phù. Hãy luôn sáng suốt khi quyết định chọn phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất.

Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay

Hiện nay, một trong những phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất được khách hàng, kế toán đánh giá tốt nhất hiện nay phải kể tới phần mềm “Hóa Đơn Bách Khoa”.

Đây là phần mềm được xây dựng và phát triển bởi doanh nghiệp KHCN hàng đầu tại Việt Nam, đáp ứng đầy đủ các thông tư, nghị định mà Tổng cục Thuế yêu cầu.

Sản phẩm Hóa đơn Bách Khoa không chỉ đảm bảo đáp ứng toàn bộ các tiêu chí nói trên mà còn đáp ứng được các tiêu chí quan trọng khác như:

  • Kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế đạt tiêu chuẩn theo thông tư 68/2019/TT-BTC;
  • Tích hợp được với tất cả phần mềm kế toán;
  • Giao diện đơn giản, thân thiện, dễ sử dụng;
  • Phương thức sử dụng đa dạng (Laptop, máy tính bảng, điện thoại di động…);
  • Lưu trữ trên dữ liệu doanh nghiệp với công nghệ đám mây, đảm bảo an ninh thông tin, an toàn tuyệt đối;
  • Cập nhật phiên bản liên tục, phù hợp với quy định của Nhà nước.

Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất, quý khách vui lòng truy cập ngay website pmbk.vn hoặc liên hệ trực tiếp hotline: 0789.322.322 để được hỗ trợ trực tiếp nhanh nhất.

CÔNG TY CP PHẦN MỀM BÁCH KHOA

Địa chỉ: 561 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Hải An, Hải Phòng

Website: pmbk.vn

Fanpage: Hóa đơn Bách Khoa

Email: CSKH@malware.example.com

Hotline: 0789.322.322

 

Từ khóa

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN


    BÀI VIẾT NỔI BẬT