Hóa đơn là chứng từ kế toán do các đơn vị doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân cung cấp hàng hóa dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng theo quy định của luật kế toán.
Dưới đây, Phần Mềm Bách Khoa xin được cung cấp 1 vài mẫu hóa đơn hợp lệ có giao diện đẹp để các bạn tham khảo.
Tổng hợp các mẫu hóa đơn hợp lệ năm 2020
1. Hóa đơn song ngữ
Với hóa đơn song ngữ, đối tượng sử dụng đa dạng, có thể là những doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp có quản lý là người nước ngoài hoặc là doanh nghiệp thuần Việt làm việc với khách hàng nước ngoài đều được sử dụng.
Để đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ, khi khởi tạo hóa đơn song ngữ cần đáp ứng theo quy định pháp luật như sau:
“g) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.); nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị. Trường hợp không có quy định cụ thể giữa người mua và người bán về ngôn ngữ sử dụng trong việc lập hóa đơn điện tử để xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ thì ngôn ngữ được sử dụng trên hóa đơn điện tử (hóa đơn xuất khẩu) là tiếng Anh.”
Tại Điều 3, Thông tư 68/2019/TT-BTC bổ sung thêm quy định:
“Tổng số tiền thanh toán trên hóa đơn được thể hiện bằng đồng Việt Nam theo chữ số Ả rập và bằng chữ tiếng Việt, trừ trường hợp bán hàng thu ngoại tệ không phải chuyển đổi ra đồng Việt Nam thì tổng số tiền thanh toán thể hiện bằng nguyên tệ và bằng chữ tiếng nước ngoài”.
Như vậy, doanh nghiệp được phép khởi tạo hóa đơn song ngữ phải đảm bảo tuân thủ những quy định của pháp luật cho phép. Bên cạnh đó, trước khi sử dụng, doanh nghiệp cần khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử song ngữ và đăng ký phát hành với cơ quan Thuế.
Dưới đây là mẫu hóa đơn điện tử song ngữ được khởi tạo trên phần mềm Hóa đơn Bách Khoa:
Hóa đơn song ngữ hợp lệ
2. Hóa đơn xuất khẩu:
Khi hàng hóa được vận chuyển đến cửa khẩu hay đến nơi làm thủ tục xuất khẩu, các đơn vị cần sử dụng Hóa đơn xuất khẩu (hoặc sử dụng Phiếu xuất kho) kiêm vận chuyển điện tử theo quy định làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường.
Sau khi làm xong thủ tục cho hàng hóa xuất khẩu, cơ sở lập hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng cho hàng hóa xuất khẩu.
Khi đó, mẫu hóa đơn xuất khẩu sẽ được sử dụng như sau:
Hóa đơn xuất khẩu
3. Hóa đơn VAT hợp lệ:
Hóa đơn VAT (hay còn gọi là hóa đơn giá trị gia tăng) được coi là hợp lệ khi được viết theo đúng các Nguyên tắc quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC và số 219/2013/TT-BTC:
- Chứa đầy đủ các nội dung trên hóa đơn, tên, địa chỉ, mã số thuế người mua – người bán.
- Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ.
- Chứa chữ ký và ghi rõ họ tên của người bán, người mua, dấu của người bán
- Ghi rõ ngày. tháng, năm lập hóa đơn.
Tuy nhiên, hóa đơn điện tử còn nhiều tiêu chí khác biệt so với hóa đơn giấy. Cụ thể, với hóa đơn VAT hợp lệ, ngoài các thông tin cơ bản trên như hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử cần có thêm các chỉ tiêu sau:
- Hóa đơn điện tử không có liên
- Bản thể hiện hóa đơn điện tử
- Có ký hiệu số Serial
- Thay vì ký trên giấy, hóa đơn điện tử áp dụng chữ ký điện tử
- Hóa đơn có định dạng XML có tính chất pháp lý toàn vẹn, không bị sửa đổi và kèm theo bản thể hiện dạng PDF.
Dưới đây là ví dụ về mẫu hóa đơn VAT hợp lệ:
Mẫu hóa đơn GTGT hợp lệ giao diện đẹp
Khách hàng có nhu cầu được hỗ trợ về quy định hóa đơn điện tử hoặc đăng ký sử dụng phần mềm Hóa Đơn Bách Khoa, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo một trong các địa chỉ sau:
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN VÀ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM BÁCH KHOA
Địa chỉ: tầng 2 – toàn nhà số 561 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Hải An, Đằng Hải, Hải Phòng
Hotline: 0789.322.322
Fanpage: Hóa Đơn Bách Khoa
Website: pmbk.vn
Email: cskh@pmbk.vn
