Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế tiếp tục phải thực hiện phát hành hóa đơn điện tử theo đúng quy định đề ra. Dưới đây là sẽ là chi tiết thủ tục phát hành hóa đơn điện tử theo đúng quy chuẩn, mời các bạn theo dõi ngay.

Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử theo thông tư

Tổng quát các bước làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử (Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử)

Căn cứ khoản 3 Điều 1 Thông tư 37/2017/TT-BTC quy định sau 2 ngày kể từ ngày gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng, các tổ chức, doanh nghiệp bắt đầu được sử dụng hóa đơn điện tử.

Để thực hiện thông báo phát hành hóa đơn doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn điện tử gồm 3 bước:

– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử

– Bước 2: Đăng ký nộp Thông báo phát hành hóa đơn qua mạng

– Bước 3: Nộp hồ sơ cho cơ quan Thuế qua mạng.

Bước 4: Nộp hồ sơ bản word qua mạng

Bước 5: Kiểm tra sau 2 ngày xem hóa đơn đã được phát hành hay chưa

Chi tiết cách thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử lần đầu:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng. Hồ sơ gồm:

• Quyết định áp dụng HĐĐT theo mẫu số 01 phụ lục của Thông tư 32)

• Thông báo phát HĐĐT theo mẫu số 02 phụ lục ban hành kèm Thông tư 32)

• Hóa đơn mẫu ( Mẫu hóa đơn Bách Khoa, Do phần mềm Bách Khoa cung cấp).

Bước 2: Đăng ký nộp Thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng bằng file “xml”.

• Truy cập vào trang website: http://nhantokhai.gdt.gov.vn/ và đăng nhập vào hệ thống bằng MST của Doanh nghiệp.
• Chọn Tài Khoản/ Đăng ký thêm tờ khai và điền thông tin chi tiết trên tờ khai.
• Chọn “Thông báo phát hành hóa đơn” và nhấn Tiếp Tục.
• Đăng ký hoàn tất, bạn tiến hành Nộp thông báo phát hành hóa đơn vào mục “Nộp tờ khai”/ Tải lên file thông báo XML

Bước 3: Nộp Hóa đơn mẫu, quyết định áp dụng và thông báo phát hành bản word qua mạng

Scan 3 file trên dưới dạng word và gửi cho Cơ quan Thuế. Quá trình nộp như sau:

• Vẫn là trang web trên, vào mục “Tra cứu/ TB01/AC- Thông báo phát hành hóa đơn:
• Tải file word đã tạo đính kèm và ký nộp là xong quy trình.

Sau 2 ngày làm việc, hãy quay lại kiểm tra xem đã được phát hành chưa trước khi sử dụng.

Cách kiểm tra cũng rất đơn giản, Truy cập theo địa chỉ: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html  để kiểm tra hóa đơn:

• Nếu có đầy đủ thông tin, có kết quả tức là doanh nghiệp đã được phép sử dụng hóa đơn điện tử
• Trường hợp chưa có kết quả thì bạn nên in 1 bản cứng để đến cơ quan Thuế.

Phát hành hóa đơn điện tử lần 2

Thủ tục phát hành hóa đơn lần 2 sẽ đơn giản hơn rất nhiều so với lần 1, cụ thể:

– Nếu không có sự thay đổi về nội dung hay hình thức của hóa đơn mẫu thì không cần phải gửi kèm theo hóa đơn mẫu mà chỉ cần thực hiện thông báo phát hành hóa đơn.

– Các bước còn lại làm như thủ tục phát hành lần 1.

Phần mềm Bách Khoa hỗ trợ thủ tục phát hành hóa đơn điện tử

Hiện nay, Hóa đơn Bách Khoa là sản phẩm hóa đơn điện tử được nghiên cứu, phát triển bởi Bách Khoa – doanh nghiệp KHCN hàng đầu tại Việt Nam. Phần mềm đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ hóa đơn theo quy định tại các Thông tư 68/2019/TT-BTC, Thông tư 32/2011/NĐ-CP, Nghị định 119/2018/NĐ-CP,…

Thay vì kế toán doanh nghiệp phải tự chuẩn bị các bước thông báo phát hành hóa đơn điện tử, Phần mềm Bách Khoa sẽ hỗ trợ thủ tục phát hành hóa đơn các doanh nghiệp miễn phí.

Với sự hỗ trợ nhiệt tình bởi  những chuyên viên kế toán giỏi, giàu kiến thức, am hiểu rõ pháp luật kế toán, có thâm niên kế toán lâu năm sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp bạn nhanh nhất, tốt nhất. Ngay sau 2 ngày hồ sơ được gửi tới cơ quan Thuế, doanh nghiệp sẽ kiểm tra thông tin trên mạng thông qua cổng thông tin điện tử tracuuhoadon.gdt.gov.vn và bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử khi nhận được chấp thuận của cơ quan Thuế.

>>> Chi tiết cách tra cứu thông tin hóa đơn điện tử trên mạng 

Trên đây là thủ tục phát hành hóa đơn điện tử qua mạng, và để chắc chắn hơn nữa, bạn nên gọi điện tới Hóa Đơn Bách Khoa để được hướng dẫn chi tiết cách phát hành hóa đơn cũng như các thủ tục liên quan. Chi tiết xin liên hệ:

CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN VÀ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM BÁCH KHOA

Địa chỉ: Tầng 2 số 561 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Hải An, Hải Phòng

Hotline: 0789.322.322

Website: pmbk.vn

Fanpage: Hóa đơn Bách Khoa

Email: CSKH@pmbk.vn