P M B K . V N

Đang tải trang...

Thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn điện tử – Bản Quy Chuẩn

Mục lục

Trong năm 2020, hóa đơn điện tử được các doanh nghiệp quan tâm, tìm hiểu và sử dụng nhiều nhất. Để giúp các doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng, bài viết dưới đây chúng tôi xin hướng dẫn cho các doanh nghiệp thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn điện tử.

Thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn điện tử

Thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn điện tử

Điều kiện để tổ chức, doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử 2020

Trước khi làm thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử 2020, doanh nghiệp phải chắc chắn rằng họ đáp ứng dủ các điều kiện của một tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử, gồm:

   Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan Thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.

  Doanh nghiệp có vị trí, địa điểm đáp ứng yêu cầu về đường truyền tải thông tin.

  Có đội ngũ thực thi đủ trình độ đáp ứng với yêu cầu về khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

  Đã có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật (Chữ ký số).

  Có đầy đủ quy trình sao lưu, lưu trữ và khôi phục dữ liệu đáp ứng yêu cầu tối thiểu thỏa mãn yêu cầu về:

Hệ thống lưu trữ tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu

Có quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu an toàn khi gặp sự cố: Được sao lưu ra các thiết bị mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu.

Thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn điện tử qua mạng

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký phát hành hóa đơn điện tử

  • Mẫu hóa đơn điện tử (Do đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử thiết kế)
  • Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử (Theo mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
  • Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (Theo mẫu 02 Hồ sơ chuẩn bị xong sẽ được gửi ngay cho cơ quan Thuế quản lý trực tiếp bằng 2 cách nộp trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc qua cổng thông tin điện tử của Cơ quan Thuế.

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử lần đầu

Bước 1: Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử (Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC).

Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử

Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử

Bước 2: Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh khởi tạo hóa đơn điện tử phải tiến hành lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử và gửi đến Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp.

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Bước 3: Ký số vào hóa đơn điện tử mẫu

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế ký số vào bản hóa đơn điện tử và gửi đến cơ quan Thuế theo đường điện tử.

Lưu ý:

Cả 3 thủ tục nêu trên doanh nghiệp gửi tới cơ quan Thuế một lần duy nhất. Theo quy định của Thông tư số 37/2017/TT-BTC ngày 27/04/2017, nếu cơ quan Thuế không có phản hồi bằng văn bản về việc sử dụng Hóa đơn điện tử

Các thủ tục trên được gửi qua cổng thông tin điện tử hoặc gửi trực tiếp qua Thuế một lần duy nhất. Sau 2 ngày làm việc, cơ quan Thuế không có phản hồi bằng văn bản về việc sử dụng hóa đơn thì các doanh nghiệp có thể mặc định thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn điện tử thành công và được phép xuất 1 cách hợp lý.

Hỗ trợ thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mới thành lập

Với các doanh nghiệp mới thành lập thì những băn khoăn, vướng mắc về hóa đơn điện tử cũng như các thủ tục liên quan có thể tìm đến các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín để được tư vấn cụ thể.

Hỗ trợ thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mới thành lập

Phần mềm Bách Khoa hỗ trợ thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử 

Dựa trên định hướng của Sở KH&CN Việt Nam, Công ty CP Phần Mềm Bách Khoa không chỉ là đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử hợp quy chuẩn theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp xuyên suốt quá tình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:

  • Tư vấn chi tiết về thủ tục miễn phí
  • Tư vấn giải pháp với đặc thù của từng doanh nghiệp chuyên biệt.
  • Hỗ trợ kỹ thuật mọi lúc mọi nơi.
  • Tổng đài hỗ trợ doanh nghiệp 24/7

Hóa Đơn Bách Khoa là phần mềm hóa đơn điện tử đã và đang được triển khai tại nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ tại Thành phố Hải Phòng nói riêng với mọi ngành nghề. Nếu cần tư vấn và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ:

CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN VÀ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM BÁCH KHOA

Địa chỉ: Tầng 2 – Tòa nhà số 561 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Hải An, Hải Phòng

Hotline: 0789 322 322

Fanpage: Hóa đơn Bách Khoa

Webiste: pmbk.vn

Email: CSKH@pmbk.vn

Từ khóa

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN


    BÀI VIẾT NỔI BẬT