17 Th3
Trong quá trình làm khai báo thủ tục kế toán không thể tránh khỏi những trường hợp lập hóa đơn sai, hóa đơn in trùng, in thừa. Vậy khi nào được làm biên bản hủy hóa đơn? Doanh nghiệp và kế toán cần nắm bắt ngay những quy định của pháp luật về vấn đề này trong bài viết dưới đây:
Biên bản hủy hóa đơn điện tử
Khi nào làm biên bản hủy hóa đơn điện tử?
Theo quy định, các trường hợp được phép lập biên bản hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 153 như sau:
– Thông báo phát hành nhưng không sử dụng: Nếu đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử nhưng không tiếp tục sử dụng số hóa đơn đó thì doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân kinh doanh phải thực hiện hủy hóa đơn chậm nhất trong 30 ngày, kể từ thời điểm không còn sử dụng (Theo quy định tại Khoản 3 Điều 27 Nghị định 51/2010/NĐ-CP)
– Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, người bán đã gửi hóa đơn cho người mua nhưng phát hiện có sai sót thì 2 bên lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót. Đồng thời, người bán thông báo tới cơ quan thuế về việc hủy hóa đơn điện tử đã lập và tạo hóa đơn mới thay thế.
– Hóa đơn điện tử lập sai thông tin: Với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, nếu phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót chưa được gửi cho người mua thì người bán cũng thông báo hủy hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế. Sau đó người mua lập hóa đơn mới, ký số và gửi cơ quan thuế để được cấp mã và thay thế hóa đơn điện tử đã bị hủy.
Biên bản hủy hóa đơn điện tử 2020
Các trường hợp viết sai hóa đơn điện tử thuộc 1 trong 3 trường hợp trên, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng các mẫu biên bản hủy hóa đơn như hóa đơn giấy bình thường và nộp Thông báo hủy hóa đơn tới cơ quan Thuế theo các văn bản hướng dẫn của Tổng cục Thuế.
Các mẫu biên bản hủy hóa đơn theo Thông tư mới nhất
Theo đó, hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại doanh nghiệp gồm có các mẫu biên bản sau:
- Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn
- Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy
- Biên bản hủy hóa đơn theo thông tư 153
Lưu ý: Thông báo kết quả hủy hóa đơn điện tử được lập thành 2 bản, một bản lưu và một bản gửi đến cơ quan Thuế quản lý trực tiếp. Các mẫu hồ sơ hủy hóa đơn chi tiết dưới đây:
Mẫu quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn
Biên bản kiểm kê hóa đơn cần hủy
Biên bản hủy hóa đơn
Biên bản hủy hóa đơn
Trên đây là quy định mới nhất về hủy hóa đơn điện tử cũng như các mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử theo thông tư mới nhất pháp luật. Nếu có thắc mắc về các quy định này, hay cần tải các mẫu biên bản trên, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn và gửi mẫu biên bản mới nhất.
Chi tiết xin liên hệ:
CÔNG TY CP PHẦN MỀM BÁCH KHOA
Địa chỉ: 561 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Hải An, Đằng Hải, Hải Phòng
Hotline: 0789.322.322
Website: pmbk.vn
Email: cskh@malware.example.com
Hoặc cùng giao lưu, trao đổi cùng đội ngũ kế toán trên khắp cả nước tại Group Hỗ trợ “Hóa Đơn Bách Khoa” của chúng tôi TẠI ĐÂY.
