© 2020 Bản quyền thuộc về Phần Mềm Bách Khoa |
Đang tải trang...
Những quy định về hóa đơn điện tử năm 2020 giúp doanh nghiệp và kế toán nắm bắt kịp thời, đầy đủ khi triển khai sử dụng hóa đơn điện tử theo nghị định 119/2018/NĐ-CP.
Những quy định về hóa đơn điện tử
Theo quy định tại điều 3 Thông tư 32/2011/TT-BTC cũng nói rõ: Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Đối với việc khởi tạo, lập, gửi, lưu trữ, quản lý hóa đơn điện tử sẽ thông qua phương tiện điện tử và đáp ứng các quy định của Bộ tài Chính.
Theo đó, quy định hóa đơn điện tử được các doanh nghiệp áp dụng sẽ diễn ra theo lộ trình. Cụ thể:
Quy định về lộ trình sử dụng hóa đơn điện tử
Các doanh nghiệp đã thực hiện thông báo phát hành hoặc đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử của Cơ quan Thuế trước ngày này thì vẫn được tiếp tục sử dụng.
Doanh nghiệp còn hóa đơn giấy thì vẫn tiếp sử dụng cho đến khi hết. Nếu:
– Đến ngày 01/11/2020 mà doanh nghiệp không dùng hết bắt buộc phải hủy hóa đơn giấy để sử dụng sang hóa đơn điện tử.
– Đến trước ngày 01/11/2020 doanh nghiệp đã sử dụng hết hóa đơn giấy thì không được in hóa đơn giấy, mà phải chuyển sang hóa đơn điện tử.
Những doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/11/2018 thì bắt buộc phải dùng luôn hóa đơn điện tử.
Doanh nghiệp tại các thành phố lớn như: Hà Nội, Tp.HCM, các đô thị lớn thì phải triển khai sử dụng hóa đơn điện tử trong năm 2019.
Quy định lập hóa đơn điện tử
Theo điều 7 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải lập hóa đơn điện tử vào những thời điểm sau:
Theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Thông tư 32/2011/TT-BTC có nêu ra rõ quy định về việc lưu trữ hóa đơn điện tử như sau:
Người bán, người mua hàng hoá, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử để ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính phải lưu trữ HĐĐT theo thời hạn quy định của Luật Kế toán. Trường hợp hóa đơn điện tử được khởi tạo từ hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử thì tổ chức trung gian này cũng phải thực hiện lưu trữ HĐĐT theo thời hạn nêu trên.
Người bán, người mua là đơn vị kế toán và tổ chức trung gian cung cấp giải pháp HĐĐT có trách nhiệm lưu trữ dữ liệu để bảo vệ dữ liệu của HĐĐT.
(Có thể sao lưu ra các thiết bị như USB, các loại đĩa cứng, đĩa CD, DVD).
Cũng theo nghị định đã quy định rõ việc hóa đơn điện tử đã lập được lưu trữ phải thỏa mãn các điều kiện sau:
Để tránh việc hóa đơn giả, không hợp lệ, Bộ tài Chính cũng đưa ra quy định hóa đơn điện tử hợp lệ. Cụ thể theo khoản 3 điều 3 Thông tư 32/2011/TT-BTC quy định hóa đơn điện tử hợp lệ nếu đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
+ Thông tin hóa đơn: Gồm mẫu số, ký hiệu, số thứ tự hóa đơn
+ Thông tin người bán, người mua trên hóa đơn: Tên công ty, Địa chỉ, MST
Bên cạnh đó, căn cứ theo Thông tư 32/2011/TT-BTC thì bên cạnh những tiêu chí cơ bản trên thì hóa đơn điện tử hợp lệ phải cần có thêm các tiêu chí sau:
Lưu ý về nội dung của hóa đơn điện tử hợp lệ:
Hóa đơn điện tử cũng được phép sử dụng các từ viết tắt tuy nhiên chỉ được sử dụng viết tắt tại một số danh từ thông dụng trong bảng dưới đây:
Quy định viết tắt trên hóa đơn điện tử
Cũng theo khoản 3 điều 18 Luật Kế toán 2015 quy định:
Còn về mẫu hóa đơn điện tử, Chính phủ cũng quy định mẫu hóa đơn điện tử hợp pháp phải là mẫu hóa đơn đáp ứng được quy tắc viết hóa đơn bên trên và có thời điểm lập hóa đơn rõ ràng. Thời điểm lập hóa đơn được quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP như sau:
Quy định đóng dấu hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử phải có chữ ký của người bán và dấu của người mua. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt hóa đơn tử lại không nhất định phải có dấu, chữ ký. Cụ thể, theo điểm b khoản 2 điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC thì:
Trên đây những quy định về hóa đơn điện tử được tổng quát một cách chi tiết nhất cho các ý chính của Nghị định, thông tư đề ra. Nếu doanh nghiệp bạn gặp khó khăn về các quy định cũng như thủ tục chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo địa chỉ:
CÔNG TY CP PHẦN MỀM BÁCH KHOA
Địa chỉ: Tầng 2, Toàn nhà 561 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Hải An, Hải Phòng
Hotline: 0789.322.322
Website: pmbk.vn
Fanpage: Hóa đơn Bách Khoa
Email: cskh@pmbk.vn