Lộ trình hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ – CP ban hành, quy định 100% doanh nghiệp bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử 2020. Chi tiết cụ thể về thời gian và đối tượng áp dụng hóa đơn sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây:

Lộ trình hóa đơn điện tử

Lộ trình sử dụng hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp có 2 năm để tìm hiểu về lộ trình hóa đơn điện tử nhằm hoàn tất thủ tục khi chuyển đổi. Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế sẽ tiến hành chậm nhất vào ngày 01/11/2020.

Từ ngày 01/11/2018 việc sử dụng hóa đơn điện tử được quy định như sau:

Đối tượng 1: Các doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử thì vẫn tiếp tục sử dụng theo lộ trình triển khai hóa đơn điện tử.

Đối tượng 2: Các doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn giấy bao gồm hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in hay hóa đơn mua thì vẫn được sử dụng cho đến hết ngày 31/10/ 2020.

Kể từ ngày 01/11/2018 cho đến ngày 31/10/2020, nếu doanh nghiệp vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in phù hợp với điều kiện thực tế thì vẫn tiếp tục sử dụng cho đến khi thực hiện chuyển đổi theo lộ trình hóa đơn điện tử tại Nghị định số 119/2018/NĐ – CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ.

Lộ trình hóa đơn điện tử được qua các năm

Nếu Cơ quan Thuế thông báo chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử:

• TH1: Khi doanh nghiệp đáp ứng đủ các điều kiện về cơ sở hạ tầng, công nghệ thông tin thì chuyển đổi sang theo lộ trình hóa đơn điện tử. 
• TH2: Nếu doanh nghiệp chưa đáp ứng đủ các điều kiện về cơ sở hạ tầng, công nghệ thông tin thì vẫn được sử dụng hóa đơn theo hình thức cũ nhưng phải gửi Mẫu số 03 (Tờ khai dữ liệu hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra đến cơ quan thuế).

=> Tải mẫu 03 tại đây:

Đối tượng 3: Doanh nghiệp mới thành lập (từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020) thì được phát hành và sử dụng hóa đơn đặt in, tự in hoặc sử dụng hóa đơn mua của Cơ Quan Thuế.

Nếu Cơ Quan Thuế thông báo doanh nghiệp thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử:

• TH1: Nếu doanh nghiệp đáp ứng đủ các điều kiện về cơ sở hạ tầng, công nghệ thông tin thì chuyển đổi sang theo lộ trình thực hiện hóa đơn điện tử.                                                                                               
• TH2: Nếu doanh nghiệp chưa đáp ứng điều kiện về cơ sở hạ tầng, công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy (hóa đơn tự in/đặt in) thì phải gửi Mẫu số 03 (Tờ khai dữ liệu hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra đến cơ quan thuế).

Quy định sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/11/2020

“BẮT BUỘC MỌI DOANH NGHIỆP ĐỀU PHẢI SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”

Bắt đầu từ ngày 01/11/2020. 100% các doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử

Lựa chọn đơn vị cung cấp như thế nào trước khi chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử

Lộ trình chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử không còn nhiều, nhưng không phải vì thế mà doanh nghiệp có thể “nhắm mắt đưa chân” lựa chọn qua loa một đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử nào đó chỉ vì giá rẻ hay đơn vị đó có những quảng cáo thu hút, bắt tai.

Dạo quanh 1 vòng các website có rất nhiều đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử. Chính bởi vậy, để lựa chọn được nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất, các bạn cần có những đánh giá, cân nhắc thật kỹ lưỡng về năng lực triển khai, tính năng của đơn vị cung cấp trước khi đưa ra quyết định.

Việc lựa chọn đơn vị cung cấp khi chuyển đổi sang lộ trình hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi được thuận lợi, và được hỗ trợ một cách tốt nhất. 

HÓA ĐƠN BÁCH KHOA là một trong những phần mềm được Tổng cục Thuế xác nhận với thẩm định đánh giá cao.

Với phần mềm ưu việt, ổn định – cùng dịch vụ hỗ trợ tốt nhất thị trường đến nay HÓA ĐƠN BÁCH KHOA  đang được hàng nghìn các doanh nghiệp tin tưởng sử dụng, với những điểm mạnh như:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng;
• Quản lý hóa đơn đầu vào – đầu ra tiện ích trên mobile;
• Tự động hóa việc tạo lập biên bản khi thực hiện nghiệp vụ;
• Kho mẫu hóa đơn đa dạng – thiết kế theo yêu cầu của khách hàng
• Hỗ trợ khách in hàng loạt hóa đơn điện tử, in chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
• Vv…

CÔNG TY CP PHẦN MỀM BÁCH KHOA

Địa chỉ: tầng 2 – 561 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Hải An, Hải Phòng

Hotline: 0789.322.322

Website: pmbk.vn

Fanpage: Hóa Đơn Bách Khoa

Email: CSKH@pmbk.vn