03 Lưu Ý Khi Triển Khai Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử

Đã 2/3 chặng đường trong lộ trình chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử, vậy mà vẫn còn rất nhiều doanh nghiệp vẫn chưa có kinh nghiệm sử dụng hóa đơn điện tử đúng, đủ và chuẩn xác. Phần mềm Bách Khoa xin chia sẻ tới bạn đọc kinh nghiệm sử dụng hóa đơn điện tử hiệu quả nhất.

Kinh nghiệm sử dụng hóa đơn điện tử hiệu quả:

Đối với doanh nghiệp:

Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử chất lượng, uy tín. Đặc biệt, các dịch vụ hỗ trợ trong quá trình sử dụng cần có sự chăm sóc, giúp đỡ nhiệt tình.

Bên cạnh đó, cũng cần chú trọng đến yếu tố giá thành trong việc lựa chọn đơn vị cung cấp phù hợp.

Đối với người làm kế toán:

–          Lưu ý đến cách sử dụng và lưu trữ sao cho phù hợp với quy định.

–          Lộ trình chuyển đổi hóa đơn đối với doanh nghiệp của mình là bao giờ?

–          Các cách để sửa đổi thông tin, hủy hóa đơn khi ghi sai.

–          Việc sử dụng các loại hóa đơn giấy song song với hóa đơn điện tử.

Kinh nghiệm chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín

 

Phần mềm Bách Khoa là đơn vị cung cấp Hóa đơn điện tử uy tín nhất tại Hải Phòng

Thực tế cho thấy các doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn điện tử thường phải thông qua các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử. Để đảm bảo quá trình sử dụng được hiệu quả và thuận lợi nhất, các doanh nghiệp cần lựa chọn các đơn vị cung cấp đảm bảo các tiêu chí dưới đây:

Là đơn vị cung cấp uy tín

Đây là quyết định bắt buộc của Bộ tài chính, của Chính Phủ đối với các doanh nghiệp, do đó cũng không ít đơn vị xuất hiện trên thị trường đang và sắp cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử. Đây là lý do mà các Doanh nghiệp nhất định phải lựa chọn đơn vị cung cấp uy tín, có chỗ đứng vững chắc trên thị trường.

Là đơn vị được sự đồng ý cho phép của Tổng cục Thuế và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cho việc sử dụng hóa đơn điện tử với số lượng lớn của doanh nghiệp.

Phần mềm phải tối ưu nhất

Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính thì: Hóa đơn điện tử là tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử.

Do vậy, các đơn vị phải cung cấp được phần mềm tối ưu nhất giúp doanh nghiệp xử lý được các Nghiệp vụ về hóa đơn điện tử: Quản lý hóa đơn, lập, xuất, phát hành, , lưu trữ, chỉnh sửa, gửi hóa đơn cho khách hàng…một cách tốt nhất.

Đặc biệt, phần mềm có thể kết nối được với các phần mềm có sẵn của Doanh nghiệp như: Phần mềm kế toán, quản  trị, bán hàng….

Dịch vụ chăm sóc tận tình

Một dịch vụ chăm sóc tận tình, sẵn sàng hỗ trợ khách kịp thời nhất luôn là tiêu chí đáng để cộng điểm khi tìm hiểu về đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử.

Nên sử dụng hóa đơn điện tử của đơn vị nào?

Vậy đơn vị nào đáp ứng được các tiêu chí trên? Nên sử dụng hóa đơn điện tử của đơn vị nào?..luôn là câu hỏi của không ít khách hàng, kế toán, doanh nghiệp hiện nay.

Nắm bắt được tiêu chí trên cũng như mong muốn của khách hàng, Hóa đơn Bách Khoa ra đời theo định hướng của Sở KH&CN Việt Nam nhằm đáp ứng mọi nhu cầu cấp thiết của khách hàng.

Là doanh nghiệp KH&CN hàng đầu tại Việt Nam, là doanh nghiệp với 12 năm kinh nghiệm trong phát triển hệ thống định vị, đến với chúng tôi trong lĩnh vực Hóa đơn điện tử, khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về mọi mặt. Đặc biệt với một số ưu điểm vượt bậc dưới đây:

• Đã có rất nhiều đơn vị doanh nghiệp vận tải tại thị trường Hải Phòng tin tưởng và sử dụng. Hầu đều được đánh giá vô cùng tích cực.
• Sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn nhiệt tình các vấn đề về hóa đơn bởi các chuyên viên kế toán giỏi, giàu kiến thức, am hiểu rõ pháp luật, luật kế toán, thâm niên thực tế lâu năm
• Đội ngũ kỹ thuật viên trẻ, năng động, trình độ chuyên môn kỹ thuật cao.
• Tư vấn tận tình, thân thiện, đảm bảo làm hài lòng khách hàng bất kể thời gian nào.
• Sản phẩm an toàn theo đúng quy định của pháp luật
• V.v…

Bất cứ khi nào có nhu cầu về sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử, hãy liên lạc với chúng tôi qua số hotline 0789.322.322 để được tư vấn triển khai miễn phí.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách sử dụng hóa đơn điện tử