Tại các trang diễn đàn, rao vặt điện tử gần đây luôn xuất hiện một vài câu hỏi từ kế toán doanh nghiệp về “Quy định khi nào áp dụng hóa đơn điện tử ?” “Thời điểm áp dụng hóa đơn điện tử được quy định như thế nào ?” Để tháo gỡ vướng mắc của kế toán về các vấn đề này, hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây!

Quy định khi nào áp dụng hóa đơn điện tử?

Thời điểm áp dụng hóa đơn điện tử được quy định rõ trong Nghị định 119/2018/NĐ – CP:

Từ ngày 01/11/2018 – 01/11/2020, cá nhân, đơn vị tổ chức doanh nghiệp, hộ kinh doanh trên cả nước có 2 năm thực hiện công việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. 

Theo đó, khối doanh nghiệp được chia thành 4 nhóm đối tượng, và lộ trình chuyển đổi được chia nhỏ thành 2 giai đoạn như sau:

Giai đoạn 1: áp dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/11/2018

Thời gian từ ngày 01/11/2018 , nội dung áp dụng với từng đối tượng được quy định cụ thể như sau:

Đối tượng 1: Các tổ chức doanh nghiệp đang dùng hóa đơn điện tử thì vẫn tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử;

Đối tượng 2: Các tổ chức doanh nghiệp còn sử dụng hóa đơn giấy, chưa chuyển đổi sang dùng hóa đơn điện tử;

• Trường hợp chưa nhận được thông báo của Cơ Quan Thuế thì doanh nghiệp vẫn tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy tự in đến hết ngày 30/10/2020.
• Trường hợp nhận được thông báo của Cơ Quan Thuế thì doanh nghiệp phải căn cứ vào điều kiện cơ sở hạ tầng, vật chất để thực hiện công việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử.

Đối tượng 3: Doanh nghiệp mới thành lập trong giai đoạn từ 01/11/2018 – 31/10/2020.

• Trường hợp doanh nghiệp đủ cơ sở hạ tầng, vật chất thì thực hiện việc áp dụng hóa đơn điện tử ngay lập tức.
• Trường hợp doanh nghiệp chưa đủ điều kiện về cơ sở vật chất, hạ tầng thì có thể sử dụng hóa đơn tự in hoặc mua của Cơ Quan Thuế  và gửi mẫu khai sử dụng dữ liệu hóa đơn.

Đối tượng 4: Tổ chức sự nghiệp công lập đang sử dụng Phiếu thu tiền thì tiếp tục sử dụng và chuyển sang dùng hóa đơn điện tử hoặc Phiếu thu tiền điện tử theo đúng lộ trình quy định của Bộ Tài Chính.

Thời điểm áp dụng hóa đơn điện tử

Giai đoạn 2: Quy định áp dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/11/2020

Sang đến ngày 01/11/2020, thông báo áp dụng hóa đơn điện tử bắt buộc 100% tất cả các doanh nghiệp phải thực hiện. Quy định này áp dụng với tất cả các nhóm đối tượng doanh nghiệp đã nêu trên (Xem giai đoạn 1)

Tại sao doanh nghiệp cần nắm vững thông tin khi nào áp dụng hóa đơn điện tử?

Việc không tìm hiểu “khi nào áp dụng hóa đơn điện tử ?” một cách đầy đủ, doanh nghiệp có thể gặp phải những rủi ro không thể lường trước. Cụ thể:

• Tránh trì trệ, chậm trễ trong lộ trình chuyển đổi;
• Thực hiện sai quy định, gặp các vấn đề rắc rối về mặt pháp lý;
•  Phạt cảnh cáo, phạt nặng khi không tuân thủ chấp hành  gây nên tổn thất nặng nề về mặt kinh tế;
• Gây ảnh hưởng không nhỏ đến sự uy tín và hoạt động của doanh nghiệp;
• Vv,…

Nắm vững thông tin áp dụng hóa đơn điện tử

Thời hạn cuối thông báo áp dụng hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp không còn xa. Do vậy, doanh nghiệp cần cân nhắc và lựa chọn kỹ càng để tránh mắc phải sai lầm khi không nắm vững thông tin khi nào áp dụng hóa đơn điện tử. Do đó, việc lựa chọn hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp là vô cùng quan trọng.

>> Tham khảo ngay: Bỏ túi kinh nghiệm mua hóa đơn điện tử chỉ bằng 4 tiêu chí

>> Mua phần mềm hóa đơn điện tử tại Hải Phòng

CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BÁCH KHOA

Địa chỉ: tầng 2 – 561 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Hải An, Hải Phòng

Hotline: 0789.322.322

Website: pmbk.vn

Fanpage: Hóa Đơn Bách Khoa

Email: CSKH@pmbk.vn