P M B K . V N

Đang tải trang...

Hướng dẫn kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ

Mục lục

Chính phủ yêu cầu bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn chưa phân biệt được hóa đơn điện tử hợp lệ và không hợp lệ.

Hướng dẫn kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử qua thông tư

Theo Khoản 3 điều 3 của Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính đã nêu rõ:

Hóa đơn điện tử hợp lệ (Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý) nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện về Khoản 5 Điều 4, Điều 6,7,8 Nghị định 119/2018 NĐ-CP.

Khoản 5 Điều 4 – Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan Thuế đảm bảo nguyên tắc như sau:

  • Nhận biết được hóa đơn điện tử hợp lệ in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan Thuế;
  • Không bắt buộc có chữ ký số;
  • Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

Điều 6 – Hóa đơn điện tử hợp lệ chứa các nội dung như sau:

  • Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;
  • Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
  • Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế);
  • Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng;
  • Tổng số tiền thanh toán;
  • Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán;
  • Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có);
  • Thời điểm lập hóa đơn điện tử;
  • Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
  • Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có).

Điều 7 – Thời điểm lập Hóa đơn điện tử

Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm lập hóa đơn cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.

Bộ Tài chính căn cứ quy định của pháp luật thuế giá trị gia tăng, pháp luật quản lý thuế để hướng dẫn cụ thể thời điểm lập hóa đơn đối với các trường hợp khác và nội dung quy định tại Điều này.

Điều 8 – Định dạng Hóa đơn điện tử hợp lệ

  • Bộ Tài chính quy định cụ thể về định dạng chuẩn dữ liệu của hóa đơn điện tử hợp kệ sử dụng khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
  • Hóa đơn điện tử đảm bảo tính toàn vẹn thông tin

hóa đơn điện tử hợp lệ

Hóa đơn điện tử hợp lệ

Cách kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ qua cổng thông tin tra cứu hóa đơn

Bước 1: Truy cập vào website http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn chọn mục “Thông tin hóa đơn/Tra cứu một hóa đơn”.

Hướng dẫn kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ 1

Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin người bán (đã tích dấu *) trước khi nhấn “Tìm kiếm

(Kế toán được quyền chọn hình thức Tra cứu một hóa đơn hoặc Tra cứu nhiều hóa đơn).

Hướng dẫn kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ 2

Bước 3: Kiểm tra kết quả tra cứu hóa đơn hợp lệ

Một hóa đơn điện tử hợp lệ sẽ trả đầy đủ các thông tin về:

  • Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ
  • Thông tin hóa đơn.

Hướng dẫn kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ 3

Còn nếu thiếu đi 1 trong 2 thông tin trên thì hóa đơn điện tử bạn đang tra cứu là không hợp pháp, không hợp lệ. Cần liên hệ kiểm tra lại.

Cách phân biệt hóa đơn điện tử thật giả

Bước 1: Truy cập vào trang web của Tổng cục Thuế theo đường dẫn http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Bước 2: Chọn mục “Hóa đơn có mã xác thực” và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu trước khi nhấn nút “Tra Cứu”.

Hướng dẫn kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ 4

Bước 3: Sau khi tra cứu thông tin, kết quả sẽ trả về sẽ thường là 1 trong 3 loại sau:

– Loại 1: Hóa đơn CÓ giá trị pháp lý và sử dụng để kê khai thuế:

Khi đó, hóa đơn sẽ có 01 trong các Trạng thái Mã số thuế sau:

  • Hóa đơn gốc có giá trị sử dụng và không thay đổi.
  • Hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxx.
  • Hóa đơn thay thế cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxx.
  • Hóa đơn bị điều chỉnh bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxx.

– Loại 2: Hóa đơn KHÔNG có giá trị pháp lý

Ở trường hợp này, hóa đơn sẽ có trạng thái mã số thuế thể hiện như sau:

  • Hóa đơn bị thay thế bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxx.
  • Hóa đơn bị xóa bỏ bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxx.
  • Hóa đơn xóa bỏ cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxx.

– Loại 3: Hóa đơn KHÔNG TỒN TẠI

Trường hợp hóa đơn không tồn tại sẽ trả thông tin như hình ảnh dưới:

hóa đơn điện tử hợp lệ

Hóa đơn điện tử không hợp lệ

Trên đây là chi tiết các bước để kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết các bước để kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, các Doanh nghiệp cần tham khảo và bỏ túi ngay để quá trình tra cứu hóa đơn điện tử được diễn ra thuận lợi.

Hy vọng sau bài viết này, mọi người sẽ có thêm kiến thức về hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp. Mọi thắc mắc các bạn xin để lại comment bên dưới bài viết hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo hotline 0789.322.322

>>> Nội dung chính trong Nghị định về hoá đơn điện tử 2020

>>> Mua phần mềm hóa đơn điện tử tại Hải Phòng

Chi tiết xin liên hệ:

CÔNG TY CP PHẦN MỀM BÁCH KHOA

Địa chỉ: tầng 2 – 561 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Hải An, Hải Phòng

Website: pmbk.vn

Fanpage: Hóa Đơn Bách Khoa

Email: CSKH@pmbk.vn

Từ khóa

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN


    BÀI VIẾT NỔI BẬT