Để quá trình triển khai sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp được thuận lợi, bài viết dưới đây chúng tôi xin giới thiệu cách sử dụng hóa đơn điện tử tổng quát nhất. Hóa đơn điện tử sử dụng dễ dàng nhất là Hóa đơn Bách Khoa, là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển theo định hướng của Sở KH&CN nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý hóa đơn.

Quy trình các bước sử dụng hóa đơn điện tử

Trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan Thuế và thực hiện theo các bước trong quy trình dưới đây:

Bước 1: Ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử

Trước khi khởi tạo HĐĐT, các doanh nghiệp, tổ chức cần khởi ra quyết định áp dụng HĐĐT gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Văn bản này được gửi qua cổng thông tin của cơ quan thuế và doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về quyết định này.

Mẫu ra quyết sử dụng hóa đơn điện tử: 

Hướng dẫn cách sử dụng hóa đơn điện tử cho kế toán 2020

Mẫu đơn xin sử dụng hóa đơn điện tử

Bước 2: Phát hành hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp khởi tạo hóa đơn điện tử phải lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Mẫu hóa đơn phát hành hóa đơn điện tử:

Bước 3: Ký số vào HĐĐT và gửi hóa đơn điện tử mẫu

Các doanh nghiệp, tổ chức cá nhân tiến hành ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi bản hóa đơn mẫu (theo đúng định dạng gửi cho người mua) đến cơ quan thuế theo đường điện tử.

Các thức sử dụng hóa đơn điện tử

Hướng dẫn cách sử dụng hóa đơn điện tử cho kế toán 2020

 Cách thức sử dụng hóa đơn điện tử

Mẫu cam kết sử dụng hóa đơn điện tử:

Xem thêm: Các vấn đề nổi bật khi sử dụng hóa đơn điện tử

Trên đây là các thông tin về hóa đơn điện tử, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về hóa đơn điện tử cần được giải đáp, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi theo địa chỉ:

CÔNG TY CP PHẦN MỀM BÁCH KHOA

Địa chỉ: Tầng 2- số 561 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Hải An, Hải Phòng

Hotline: 0789.322.322

Website: pmbk.vn

Email: CSKH@malware.example.com

Fanpage: Hóa Đơn Bách Khoa

Cộng đồng kế toán: Hỗ trợ “Hóa đơn Bách Khoa” 

 

Leave a Comment