P M B K . V N

Đang tải trang...

Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử

Mục lục

Hóa đơn điện tử là một loại hóa đơn kê khai các loại chứng từ khi giao dịch thương mại. Tuy nhiên, tại một vài công ty vẫn còn sử dụng hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử để phù hợp với mục đích sử dụng. Cùng tìm hiểu chi tiết loại hóa đơn này.

Hóa Đơn Chuyển Đổi Từ Hóa Đơn Điện Tử

Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử là gì?

Thời kỳ công nghệ 4.0 vẫn không ngừng phát triển, và phần mềm hóa đơn điện tử là một trong số sản phẩm tiên tiến chắc hẳn không thể thiếu hóa đơn điện tử.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử đã đem lại nhiều lợi ích nổi bật cho doanh nghiệp như giảm thiểu tối đa chi phí, thời gian, giấy tờ, in ấn,..chi phí vận chuyển, đồng thời cũng thuận tiện cho việc hoạch toán kế toán,.. Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử còn có thể kết nối với cơ quan quản lý nhà nước thông qua internet, giúp thực hiện việc kiểm tra nhanh chóng, đảm bảo minh bạch, giảm tình trạng hóa đơn giả.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp các đơn vị công ty lại cần sử dụng hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử để phục vụ nhu cầu sử dụng của người mua, người bán. Khi đó việc sử dụng hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử trong điều kiện:

  • Nội dung phải giống hóa đơn điện tử ban đầu.
  • Phải có xác nhận đầy đủ của người chuyển đổi.
  • Sau khi hóa đơn được chuyển đổi phải có những dấu hiệu nhận biết riêng theo quy định: dòng chữ phân biệt hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn điện tử gốc, họ tên và chữ ký người thực hiện chuyển đổi, tên hóa đơn, các ký hiệu mẫu,..

Nguyên tắc chuyển đổi hóa đơn từ hóa đơn điện tử

Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử là gì?

Nguyên tắc chuyển đổi hóa đơn

Hóa đơn chuyển đổi hóa đơn điện tử phải được thực hiện dựa trên nguyên tắc:

Trong trường hợp người bán hàng được chuyển đổi hóa đơn từ hóa đơn điện tử cần chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa hữu tình trong quá trình lưu hành và chỉ được chuyển đổi 1 lần. Hóa đơn chuyển đổi phải tuân thủ các quy định pháp luật tại thông tư 32/2011-TT-BTC và phải có chữ ký của người đại diện pháp luật, trong đó bao gồm cả dấu đỏ của người bán.

Trường hợp người bán và người mua muốn chuyển đổi hóa đơn để lưu trữ chứng từ kế toán theo Luật Kế toán thì hóa đơn phải tuân thủ các quy định bắt buộc theo ban hành của pháp luật.

Điều kiện thực hiện hóa đơn chuyển đổi của hóa đơn điện tử

Điều kiện để hóa đơn điện tử chuyển đổi thành hóa đơn giấy phải đáp ứng các điều kiện chuyển đổi quy định tại Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính như sau:

          Phản ảnh đầy đủ nội dung của hóa đơn điện tử gốc

          Có ký hiệu chuyển đổi thành công từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

          Đảm bảo có đầy đủ tên và chữ ký của người thực hiện chuyển đổi. 

Đảm bảo về tính pháp lý: hóa đơn chuyển đổi của hóa đơn điện tử phải có giá trị pháp lý về tính toàn vẹn thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu xác nhận chuyển đổi và chữ ký và họ tên đầy đủ của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật.

hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử

Hy vọng với những thông tin trên đây sẽ giúp bạn có thể sử dụng hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng, thuận tiện trong công việc của mình. Đặc biệt có lợi khi được làm việc với các đối tác sử dụng hóa đơn thường thay cho hóa đơn điện tử. Nếu bạn có thắc mắc về hóa đơn điện tử, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp miễn phí. Chi tiết xin liên hệ:

CÔNG TY CP PHẦN MỀM BÁCH KHOA

Hotline: 0789.322.322

Email: hotro@malware.example.com

Website: pmbk.vn 

Facebook: Phần mềm Bách Khoa

Từ khóa

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN


    BÀI VIẾT NỔI BẬT