P M B K . V N

Đang tải trang...

Hướng dẫn cách nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng

Mục lục

Với mục tiêu hỗ trợ các doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi hóa đơn điện tử, Công ty CP phát triển và ứng dụng Phần mềm Bách Khoa đã cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Chính phủ đề ra. Nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp, hôm nay chúng tôi xin chia sẻ cách nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng.

Hồ sơ cần chuẩn bị trước khi làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Trước khi nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng, các đơn vị cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

1/ 01 bản quyết định sử dụng hóa đơn điện tử (mẫu số 01 phụ lục Thông tư 32/2011/TT-BTC)

Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử

2/ Bản thông báo phát hành hóa đơn điện tử:

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử

 

Lưu ý: Hiện nay các đơn vị nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua đường điện tử theo mẫu TB01/AC Thông tư 26/2015/TT-BTC

Trường hợp đơn vị nộp trực tiếp lên cơ quan thuế thì thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu số 02 phụ lục Thông tư 32/2011/2TT-BTC

3/ Hóa đơn mẫu (mẫu hóa đơn này thường do nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử hỗ trợ thiết kế)

                                            Mẫu hóa đơn điện tử

Ví dụ về hóa đơn mẫu           

>>> Xem thêm: Các mẫu hoá đơn điện tử chuẩn quy định

Sau khi chuẩn bị xong các loại giấy tờ trên, doanh nghiệp cần scan các bản quyết định sử dụng hóa đơn điện tử; thông báo phát hành hóa đơn điện tử; hóa đơn mẫu và đưa vào một file word dưới dạng word.dox.

Đơn vị chuẩn bị thêm 1 bản thông báo phát hành hóa đơn điện tử dưới định dạng file XML

Cách nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng

Bước 1: Đăng ký nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng

    Truy cập trang web: nhantokhai.gdt.gov.vn (Sử dụng trình duyệt Internet Explorer) cài java truyền thống.

    Đăng nhập vào hệ thống theo mã số thuế của doanh nghiệp.

    Vào mục “Tài khoản/ Đăng ký thêm tờ khai” như hình minh họa phía dưới:

Đăng ký nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạngĐăng ký nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng

Sau khi đã đăng ký tờ khai, bạn tiến hành Nộp thông báo phát hành hóa đơn theo các bước nhỏ sau:

+ Vào mục “Nộp tờ khai” và “Tải lên file thông báo XML”.

Nộp tờ khai

Nộp tờ khai thuế định dạng XML

Bước 2: Nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng

   SCAN mẫu hóa đơn hoặc file mẫu hóa đơn chuyển đổi thành điện tử và Quyết định được sử dụng hóa đơn mà Cơ quan Thuế cấp cho doanh nghiệp.

Sau khi các bạn đã nộp xong Thông báo phát hành hóa đơn trên trang web: nhantokhai.gdt.gov.vn, vào mục “Tra cứu” chọn mục con “TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn” như hình:

Bước 2 tra cứu tờ khai

Tra cứu tờ khai thông báo phát hành hóa đơn

Chọn Gửi phụ lục và tiến hành gửi File Word các file vừa chuẩn bị ở trên.

   Chọn file word hóa đơn mẫu để nộp nhấn nút “ký”, chữ ký số load lên nhập mã pin token và nhấn “Gửi”.

Gửi phụ lục

Gửi tờ khai/phụ lục

Bước 3: Tra cứu hóa đơn điện tử

– Sau 2 ngày nộp thông báo phát hành hóa đơn, bạn truy cập vào website www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tbphtc.html để kiểm tra hóa đơn đã phát hành thành công hay chưa. Nếu kết quả tìm kiếm đã có đầy đủ thông tin thì hóa đơn đã được phép sử dụng, hóa đơn hợp lệ. Còn nếu chưa có kết quả hiển thị thì kế toán nên in bản cứng để nộp trực tiếp cho Cơ quan Thuế.

Tra cứu hóa đơn

Tra cứu hóa đơn

– Từ lần thứ 2 trở đi nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu mà chỉ cần làm thông báo phát hành hóa đơn.

Với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc đã thành lập nhưng chưa phát hành hóa đơn thì Chi cục Thuế sẽ kiểm tra tình trạng doanh nghiệp. Những doanh nghiệp đã từng sử dụng hóa đơn giấy hoặc tự in thì không cần thông qua bước này. 

>>> Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu hóa đơn qua mạng

Phần mềm Bách Khoa hỗ trợ nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng

Công ty CP phát triển và ứng dụng Phần mềm Bách Khoa tự hào là doanh nghiệp Khoa học công nghệ cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn với đầy đủ các tính năng, các mẫu hóa đơn đơn theo quy định của Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế. Sản phẩm Hóa đơn Bách Khoa nổi bật với các yếu tố:

  • Đáp ứng lộ trình doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/11/2020;
  • Giảm chi phí in, phát hành và lưu trữ hóa đơn;
  • Tiết kiệm thời gian giảm thiểu các thủ tục hành chính rườm rà; 
  • Bảo mật dữ liệu doanh nghiệp với công nghệ 4.0;
  • Chuyển đổi dễ dàng với các phần mềm doanh nghiệp khác.

Dịch vụ hóa đơn điện tử giá rẻ

Giải pháp Hóa đơn Bách Khoa

Bên cạnh đó, đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu luật kế toán, sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng cũng như giải đáp mọi vướng mắc khi triển khai hóa đơn điện tử.

Mọi chi tiết về phần mềm Hóa đơn Bách Khoa và cách nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng, vui lòng liên hệ hotline 0789.322.322 để được tư vấn chi tiết.

CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN VÀ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM BÁCH KHOA

Địa chỉ: tầng 2 toàn nhà 561 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Hải An, Hải Phòng

Hotline: 0789.322.322

Website: pmbk.vn

Email: cskh@pmbk.vn

Facebook: Hóa Đơn Bách Khoa

Cộng đồng kế toán: Hỗ trợ “Hóa đơn Bách Khoa”

Từ khóa

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN


    BÀI VIẾT NỔI BẬT