P M B K . V N

Đang tải trang...

2 cách gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng nhanh chóng

Mục lục

Gửi hóa đơn điện tử thời kỳ công nghệ 4.0 có gì khác? Hướng dẫn các cách gửi hóa đơn điện tử nhanh gọn, chuyên nghiệp.

Các hình thức gửi hóa đơn điện tử theo quy định của chính phủ

Tại Khoản 2, Điều 8 Thông tư 32/2011/TT – BTC có nêu rõ 2 hình thức gửi hóa đơn điện tử, bao gồm:

  • Gửi trực tiếp 
  • Gửi thông qua tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.

I. Cách gửi hóa đơn điện tử trực tiếp

Người bán hàng hóa, dịch vụ thực hiện lập hóa đơn điện tử tại hệ thống phần mềm lập hóa đơn điện tử của người bán, ký điện tử trên hóa đơn và truyền trực tiếp đến hệ thống của người mua theo cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử đã thỏa thuận từ đôi bên.

Trường hợp người mua hàng hóa, dịch vụ là đơn vị kế toán thì người mua ký điện tử trên hóa đơn điện tử nhận được và truyền hóa đơn điện tử có đủ chữ ký điện tử cả hai bên cho người bán theo cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử đã thỏa thuận từ đôi bên.

II – Gửi hóa đơn điện tử thông qua tổ chức trung gian cung cấp

Người bán hàng hóa, dịch vụ truy cập vào chương trình hệ thống lập hóa đơn điện tử của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để khởi tạo, lập hóa đơn điện tử bằng chương trình lập hóa đơn điện tử của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử .

Trường hợp người mua là đơn vị kế toán: Khi nhận được hóa đơn điện tử có chữ ký điện tử của người bán, người mua thực hiện ký điện tử trên hóa đơn điện tử nhận được và gửi cho người bán hóa đơn điện tử có đủ chữ ký điện tử của người mua và người bán thông qua hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.

Gửi hóa đơn điện tử

Các cách gửi hóa đơn điện tử

Lưu ý:

Trước khi tiến hành gửi hóa đơn điện tử cho đối tác kinh doanh và khách hàng, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng mọi thông tin, tiêu thức, chữ ký trên hóa đơn đã tuyệt đối chính xác và đầy đủ hay chưa để tránh sai sót, thiếu hụt thông tin trên hóa đơn.

Khi hóa đơn vừa chuyển đi, doanh nghiệp nên thông báo qua email hoặc tin nhắn để người nhận hóa đơn nhanh chóng kiểm tra, xác nhận hóa đơn.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra hóa đơn điện tử

Gửi hóa đơn điện tử tiết kiệm 90% chi phí và thời gian

Hóa đơn điện tử dần thay thế hoàn toàn cho hóa đơn giây, chủ động chuyển đổi sớm để tiết kiệm chi phí, thời gian và ứng dụng sớm để tránh bị động trong việc giải quyết các vướng mắc khi áp dụng hóa đơn điện tử.

Sử dụng hóa đơn giấy, doanh nghiệp phải bỏ ra nhiều khoản chi phí khác nhau, bao gồm:

  • Chi phí về in ấn hoá đơn.
  • Chi phí bảo quản và lưu trữ hoá đơn.
  • Chi phí bảo mật hoá đơn.
  • Chi phí nhân công nhập liệu hoá đơn.
  • Chi phí chuyển phát nhanh.
  • Chi phí về nhân công xuất hoá đơn.

Trung bình khi gửi hóa đơn giấy cho khách hàng ngoài việc tốn kém chi phí khoảng 20.000 đồng – 25.000 đồng, thì khách hàng muốn nhận được hóa đơn cũng phải chờ từ 3 – 5 ngày (mất thời gian chờ đợi để thu hồi công nợ, thời gian giao dịch kinh doanh kéo dài).

Với hóa đơn điện tử mọi nghiệp vụ được thực hiện ngay trên hệ thống phần mềm của nhà cung cấp, chỉ sau 3 – 5 giây, khách hàng tức thời nhận được hóa đơn, rút ngắn thời gian thu nợ.

Bài viết trên đây phần nào đã giúp bạn giải đáp thắc mắc về cách gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng nhanh chóng. Mọi thắc mắc về  hóa đơn điện tử hay hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay hotline 0789 322 322.

CÔNG TY CP PHẦN MỀM BÁCH KHOA

Địa chỉ: Tầng 2 – số 561 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Hải An, Hải Phòng

Hotline: 0789.322.322

Website: pmbk.vn

Fanpage: Hóa đơn Bách Khoa

Email: CSKH@pmbk.vn

Từ khóa

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN


    BÀI VIẾT NỔI BẬT