25 Th2
Có thể thấy, phần mềm kế toán (PMKT) đã trở thành công cụ không thể thiếu ở trong những doanh nghiệp. Tuy nhiên thì tỉ lệ sử dụng PMKT ở trong các doanh nghiệp lớn nhiều hơn. Và hầu như doanh nghiệp lớn nào cũng cần sử dụng đến PMKT. Có nhiều người thắc mắc rằng PMKT có nên sử dụng ở trong những doanh nghiệp nhỏ hay không. Câu trả lời là doanh nghiệp nhỏ hoàn toàn nên sử dụng PMKT. Bởi những phần mềm này sẽ đem đến nhiều lợi ích trong công việc. Những lợi ích như thế nào hãy cùng Phần Mềm Bách Khoa tìm hiểu trong bài sau nhé.
Phần mềm kế toán giúp bạn quản lý tốt hơn dòng tiền
Dòng tiền được coi như yếu tố quan trọng, giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Dù doanh nghiệp lớn hay nhỏ, dòng tiền vẫn đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của công ty. Vậy, làm thế nào để quản lý tốt hơn dòng tiền của mình? Bất cứ công ty nào cũng sẽ có bộ phận Kế toán chuyên biệt để quản lý dòng tiền. Tuy nhiên thì bạn không thể đảm bảo được trong thời gian làm việc không để xảy ra sai sót.
Các doanh nghiệp nhỏ khi sử dụng phần mềm kế toán, lợi ích đầu tiên đem lại là quản lý dòng tiền của công ty. Phần mềm sẽ thay kế toán viên quản lý mọi hoạt động ra vào của dòng tiền. Ghi chép lại toàn bộ những thông tin về các hoạt động liên quan đến dòng tiền. Và PMKT sẽ giúp cho kế toán viên dự đoán được sự biến đổi của dòng tiền ở trong tương lai. Doanh nghiệp nhỏ hoàn toàn có thể dựa trên dự báo của PMKT để làm 1 phần cắn cứ điều chỉnh hướng kinh doanh.
Không gặp rắc rối khi có sự thay đổi về kế toán viên
Vấn đề thay đổi nhân viên kế toán không thể tránh khỏi được trong các doanh nghiệp. Và khi có sự thay đổi, doanh nghiệp sẽ lại gặp phải một số vấn đề về số liệu và tài liệu kế toán. Vấn đề bàn giao công việc khá là nhiều công đoạn và đặc thù của ngành kế toán là nhiều giấy tờ. Vậy thì các PMKT sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp nhỏ nhiều hơn. Khi bạn sử dụng PMKT thì việc bàn giao không còn khó khăn nữa.
Như vậy, khi mà bạn thay đổi nhân sự ở trong phòng kế toán, sẽ rất dễ dàng. Đưa tài khoản của kế toán cũ cho kế toán mới. Tất cả các dữ liệu, thông số quan trọng liên quan đến công ty đều được lưu trữ an toàn trong PMKT. Chưa kể, sử dụng PMKT sẽ giúp bạn đào tạo nhân viên mới nhanh thuần thục hơn, dễ hiểu hơn. Sự an toàn về dữ liệu mà PMKT đem lại đã đủ để lí do để doanh nghiệp nhỏ sử dụng nó.
Nắm được hệ thống tài chính khi sử dụng phần mềm kế toán
Công việc lập Báo cáo tài chính dựa trên các số liệu đã quá quen thuộc đối với các kế toán viên. Chỉ khi là người trực tiếp lập các Báo cáo tài chính. Thì bạn mới nhận thấy nó phức tạp đến mức độ nào. Khi lập Báo cáo thì bạn sẽ phải mất nhiều thời gian để tổng hợp lại toàn bộ những dữ liệu trong tháng, Quý.
Nhưng khi sử dụng PMKT thì mọi khó khăn đã được giảm đi rất nhiều. Bởi phần mềm này đã lưu trữ toàn bộ những dữ liệu, thông tin về hệ thống tài chính của công ty. Nếu như kế toán viên có việc cần sử dụng đến thông tin thì chỉ cần mở phần mềm ra để tìm kiếm. Hiện nay có nhiều doanh nghiệp nhỏ vẫn sử dụng các hệ thống thủ công. Điều này không chỉ cản trở công việc mà kế toán viên còn mất rất nhiều thời gian để sử dụng.
Nắm bắt được tình hình doanh nghiệp để điều chỉnh kịp thời
Bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần phải nắm được rõ về tình hình kinh doanh, phát triển của mình. Và cách nhanh nhất, khoa học nhất để nắm được toàn bộ tình hình liên quan đến doanh nghiệp đó là sử dụng PMKT.
Hiện này các PMKT đều rất hiện đại và đa chức năng. Nó không chỉ giúp bạn tổng hợp, lưu trữ, phân tích tình hình biến động của công ty. Bạn có thể cập nhật tình hình của doanh nghiệp để có những điều chỉnh kịp thời. Bên cạnh đó thì PMKT còn giúp bạn thể hiện sinh động hơn về dữ liệu. Ví dụ như sử dụng các loại biểu đồ thể hiện sự phát triển của doanh nghiệp.
Hiện nay, Phần Mềm Kế Toán Bách Khoa hân hạnh được đồng hành cùng Doanh nghiệp nhỏ với ưu điểm vượt trội, giá thành rẻ nhất, hỗ trợ nhiệt tình nhất. Vậy còn chần chừ gì nữa không đăng ký để được nhận ưu đãi từ Phần Mềm Bách Khoa.
ƯU ĐÃI VÀNG TRIỂN KHAI PHẦN MỀM KẾ TOÁN ĐÃ ĐẾN
Trong tháng 03, Phần Mềm Bách Khoa hỗ trợ ngay cho 25 doanh nghiệp đầu tiên tại Hải Phòng nhanh tay Đăng ký MUA 1 TẶNG 3:
– Mua Phần Mềm Kế Toán với GIÁ RẺ nhất thị trường 402.000đ/năm.
– Tặng 500 số hóa đơn điện tử (trị giá 300.000đ)
– Tặng 01 năm phần mềm Quản Lý Công Việc (trị giá 3.600.000đ )
– Tặng 01 năm phần mềm Quản Lý Khách Hàng
– MIỄN 100% phí khởi tạo, hỗ trợ phần mềm.
Để đăng ký và hưởng ngay ưu đãi, vui lòng liên hệ trực tiếp qua HOTLINE: 0789.322.322
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN VÀ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM BÁCH KHOA
Địa chỉ: Tầng 3 – toàn nhà Định Vị Bách Khoa, số 561 Nguyễn Bỉnh Khiêm, P.Đằng Hải, Q.Hải An, Tp.Hải Phòng
Hotline: 0789.322.322
Email: phanmembachkhoa@pmbk.vn
Website: https://pmbk.vn
Fanpage: fb.com/pmbk.vn
