Cách Xử Lý Hóa Đơn Khi Thay Đổi Địa Chỉ, Tên Công Ty

Là một kế toán chuyên nghiệp, ngoài những nghiệp vụ cơ bản cần thiết thì còn cần phải nắm rõ các bước xử lý hoá đơn khi thay đổi địa chỉ, tên công ty trong quá trình làm việc. Bài viết dưới đây, HÓA ĐƠN BÁCH KHOA xin chia sẻ về vấn đề xử lý hóa đơn như thế nào khi thay đổi địa chỉ, tên công ty.

Hóa đơn điện tử sai địa chỉ, tên công ty

Các trường hợp thay đổi địa chỉ, tên công ty trên hóa đơn 

Căn cứ theo các quy định:

Tại Khoản 5, Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC (Sửa đổi khoản 2, Điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC – “Phát hành hoá đơn của tổ chức kinh doanh”)

Điều 29 Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018 của Bộ tài chính quy định về thủ tục hủy hóa đơn giá trị gia tăng.

Cụ thể:

I – Hóa đơn thay đổi địa chỉ, tên công ty nhưng không thay đổi mã số Thuế

Nếu hóa đơn có sự thay đổi địa chỉ, tên công ty nhưng không thay đổi mã số Thuế và cơ quan Thuế thì vẫn tiếp tục sử dụng được khi làm đúng theo thủ tục các bước như sau:

• Bước 1: Làm sẵn con dấu địa chỉ và tên công ty mới, khi muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn, nhân viên kê khai hóa đơn có thể đóng dấu vào ngay bên cạnh của mục tên, địa chỉ cũ.
• Bước 2: Làm bảng thông báo về việc điều chỉnh những thông tin trong nội dung của hóa đơn (địa chỉ công ty, tên công ty) theo thông tư số 39/2014/TT – BTC lên cơ quan Thuế quản lýtrực tiếp.
• Bước 3: Sau đó, công ty có thể được phép sử dụng ngay hóa đơn đã thay đổi địa chỉ, tên công ty.

II – Hóa đơn thay đổi địa chỉ, tên công ty và cả mã số Thuế, cơ quan Thuế

Nếu công ty có ý muốn tiếp tục sử dụng những hóa đơn đã đặt in đó. Thì với trường hợp này bên phía công ty cần phải thực hiện các bước như sau:

• Gửi báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn cần thay đổi địa chỉ, tên công ty đến cơ quan quản lý Thuế trực tiếp trước đó.
• Làm con dấu có địa chỉ, tên công ty mới và đóng dấu vào bên cạnh mục địa chỉ đã được in sẵn trên hóa đơn.
• Tiến hành gửi bảng kê khai hóa đơn chưa sử dụng theo mẫu BK01/AC dựa trên thông tư số 39/2014/TT – BTC.
• Sau đó, phía công ty phải gửi thông báo điều chỉnh địa chỉ, tên công ty trên hóa đơn lên cơ quan quản lý Thuế trực tiếp mới theo quy định của pháp luật qua thông tư số 39/2014/TT- BTC.
• Cuối cùng, công ty có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn thay đổi tên, địa chỉ công ty.

Thủ tục hủy hóa đơn khi có thay đổi địa chỉ, tên công ty và không muốn tiếp tục sử dụng.

Căn cứ theo Khoản 1 mục IV công văn 2010/TCT-TVQT thì việc hủy hóa đơn đã in nhưng bất chợt có thay đổi địa chỉ, tên công ty và phía doanh nghiệp không có nhu cầu tiếp tục sử dụng, các doanh nghiệp cần phải tiến hành các bước sau:

• Bước 1: Lập bảng kiểm kê số lượng hóa đơn cần hủy theo mẫu BK01/AC.
• Bước 2: Thành lập hội đồng chịu trách nhiệm hủy hóa đơn nếu đó là các doanh nghiệp cổ đông. Đối với các đơn vị kinh doanh cá nhân thì bỏ qua  bước này.
• Bước 3: Thực hiện hồ sơ hủy hóa đơn. Hồ sơ bao gồm các mục sau: quyết định về việc thành lập Hội đồng hủy hóa đơn, biên bản hủy hóa đơn, bảng kiểm kê hóa loại và số lượng hóa đơn cần hủy, bảng thông báo kết quả hủy hóa đơn. Hồ sơ được lập thành hai bản do doanh nghiệp và cơ quan quản lý thuế cũ giữ, mỗi bên một bản.

Lưu ý: Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất 30 kể từ ngày thông báo cho cơ quan thuế về việc hủy hóa đơn.

>>> Xem chi tiết: Thủ tục hủy hóa đơn điện tử

Trên đây là cách xử lý hóa đơn thay đổi địa chỉ, tên công ty mà HÓA ĐƠN BÁCH KHOA muốn cung cấp cho bạn. Mọi thắc mắc liên quan đến hóa đơn điện tử, vui lòng nhấc máy liên hệ ngay tới chúng tôi theo số điện thoại 0789.322.322