11 Th5
Việc chuyển đổi sang hóa đơn giấy từ hóa đơn điện tử nhằm mục đích phục vụ nhu cầu lưu trữ hoặc chứng minh xuất xứ của hàng hóa. Vậy việc chuyển đổi đó cần thực hiện như thế nào?
Chuyển đổi sang hóa đơn giấy từ hóa đơn điện tử
Các trường hợp hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy
Trường hợp 1: Chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ mục đích chứng minh nguồn gốc hàng hóa khi lưu thông
Theo Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/11/2011, người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Trường hợp này phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.
Trường hợp 2:Chuyển đổi nhằm mục đích lưu trữ
Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán 2015.
Khi đó, hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ các điều kiện như sau:
- Phản ánh đầy đủ nội dụng từ hóa đơn điện tử gốc;
- Có những dấu hiệu nhận biết riêng biệt xác nhận hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy;
- Có chữ ký và họ tên đầy đủ từ người thực hiện việc chuyển đổi.
Giá trị pháp lý của các hóa đơn điện tử chuyển đổi
Hóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý khi bảo đảm các yêu cầu về:
- Tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn,
- Ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký,
- Họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử.
Bản chuyển đổi sang hóa đơn giấy của hóa đơn Bách Khoa
Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy có nhiều trang
Căn cứ theo quy định tại Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT – BTC thì trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn, người bán hàng có thể lập thành nhiều hóa đơn hoặc lựa chọn một trong hai hình thức:
- Người bán hàng ghi liên tiếp nhiều số hóa đơn.
- Người bán hàng được sử dụng bảng kê để liệt kê các loại hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn.
Theo đó, trường hợp hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy được thể hiện hóa đơn nhiều hơn một trang nêu trên thì phần đầu trang sau của hóa đơn có hiển thị:
- cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động);
- cùng tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, người bán như trang đầu;
- cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu;
- kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc – trang X/Y” (trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó).”
>> Trải nghiệm phần mềm hóa đơn điện tử Bách Khoa tại đây: https://pmbk.vn/hoa-don-dien-tu-bach-khoa-offer1/
Hy vọng với những thông tin về hóa đơn điện tử khi chuyển đổi sang hóa đơn giấy phía trên sẽ giúp nhiều doanh nghiệp thực hiện công việc chuyển đổi một cách nhanh chóng, thuận tiện. Nếu doanh nghiệp có những câu hỏi khác thắc mắc cần được giải đáp, xin vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi theo hotline để được giải đáp miễn phí.
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Địa chỉ: Tầng 3 – Tòa nhà Định Vị Bách Khoa số 561 Nguyễn Bỉnh Khiêm, P.Đằng Hải, Q.Hải An, Tp.Hải Phòng
Hotline: 0789.322.322
Website: pmbk.vn
Email: phanmembachkhoa@pmbk.vn
