25 Th3
Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử trong thời gian gần đây luôn nhận được nhiều sự quan tâm từ phía khách hàng, bởi lẽ việc sử dụng hóa đơn điện tử là điều bắt buộc. Bài viết dưới đây, chúng tôi xin chia sẻ thủ tục đăng ký sử dụng đơn điện tử mà bất kỳ cá nhân, tổ chức doanh nghiệp nào cũng cần phải biết.
Điều kiện đăng ký hóa đơn điện tử
Điều kiện đăng ký hóa đơn điện tử như thế nào ?” được quy định cụ thể tại khoản 2, điều 4 Thông tư 32/2011/TT – BTC
- Là tổ chức kinh tế có đầy đủ các điều kiện, đã và đang thực hiện giao dịch điện tử khai thuế với cơ quan Thuế, hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng;
- Doanh nghiệp có địa điểm, đường truyền tải thông tin mạng đáp ứng các yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng và lưu trữ hóa đơn điện tử;
- Có đội ngũ thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu đề ra để thực hiện công việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định;
- Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật;
- Có phần mềm bán hàng, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán đảm bảo dữ liệu của hóa đơn điện tử bán hàng hóa;
- Các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ;
Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử
Sau khi đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần nhanh chóng triển khai hóa đơn điện tử. Sau đây là 3 bước cơ bản để doanh nghiệp có thể đăng ký hóa đơn điện tử một cách hiệu quả nhất. Cụ thể:
- Cần đánh giá nhu cầu sử dung của doanh nghiệp;
- Lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín;
- Lập hồ sơ thông báo phát hành với cơ quan Thuế;
Thủ tục dang ky hoa don dien tu
Lưu ý khi đăng ký thủ tục sử dụng hóa đơn điện tử
Lưu ý khi dang ky su dung hoa don dien tu trong các trường hợp có mã và không có mã của cơ quan thuế.
Những lưu ý khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Lựa chọn nhà cung cấp uy tín khi đăng ký hóa đơn điện tử như thế nào?
Để việc sử dụng hóa đơn điện tử thực sự hiệu quả và mang lại lợi ích tối đa, doanh nghiệp cần lưu ý lựa chọn nhà cung cấp được Tổng cục thuế chứng thực và khuyến khích sử dụng.
Dưới đây là một vài tiêu chí khi doanh nghiệp còn băn khoăn trước nhà cung cấp hóa đơn điện tử
- Tính pháp lý
- Ổn định, chất lượng
- Nhiều lợi ích
- Công nghệ đạt chuẩn, chứng chỉ về an toàn bảo mật tuyệt đối;
- Chi phí đi đôi chất lượng;
- Dễ sử dụng
- Vv…
Trên đây là điều kiện cần và dang ky hoa don dien tu. Hy vọng với những chia sẻ này các doanh nghiệp, tổ chức đăng ký hóa đơn điện tử nhanh chóng, dễ dàng hơn. Hãy liên hệ 0789.322.322 nếu bạn có thắc mắc. HÓA ĐƠN BÁCH KHOA sẽ giải đáp chi tiết và cụ thể.
>> Xem thêm: Thủ tục mua hóa đơn từ cơ quan thuế
>> Công văn đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử
Địa chỉ: Tầng 3 – Tòa nhà Định Vị Bách Khoa số 561 Nguyễn Bỉnh Khiêm, P.Đằng Hải, Q.Hải An, Tp.Hải Phòng
Hotline: 0789.322.322
Website: pmbk.vn
Email: phanmembachkhoa@pmbk.vn
1 Comment